ERP软件近年来经历了跨越式发展，现支持用户储存的客户数据达到了前所未有的量级。然而，数据采集上取得的进步并不意味着其他各方面也有相同的进展。毕竟，有大量信息要进行加工，变成报表、决策和行动。一些ERP供应商和用户并未提供或享有与存储容量等同的报表编制能力。

如果企业没有工具来有效地分析数据，推动关键业务决策，那么还能否真正利用到ERP系统的数据采集能力呢？答案是否定的——这样只会浪费资金和服务器空间。有效的ERP报表编制战略是极其重要的，有助于从现代企业软件中攫取重大的价值。

最理想的企业与软件报表往往是简洁、准确，且可操作的。企业需要有效的ERP报表编制战略来确保制定出高质量的报表，在所有部门中取得同样的效果。因此ERP报表编制战略必须要由团队联合执行，而不是单独行动。不要把这类重要安排全权交付给寥寥几位决策者。

一份可靠的报表编制战略能让ERP的投资回报率实现飞跃。

发现报表编制上的缺陷，并尽早改善

报表编制的缺陷通常与新软件工具的实施密不可分。供应商在宣传这些新工具时总是夸夸其谈，承诺在上线之后能够收获立竿见影的效果，创造收益，为每个员工节省时间。但在上线之后，项目团队却发现被销售套话给蒙骗了，没有人能够得到足够的报表编制培训，也无法从新系统中提取数据。其结果要么就是IT部门收到一大堆的报表请求，要么让清楚各部门业务的系统用户工作量骤增，要么导致大量信息出错，无法依此做出任何的商业决策。

ERP报表编制战略的成功之处就在于其培训战略，以及自始至终对报表编制的重视。准确编制报表是企业软件最关键的职责之一，因此您在培训和实施过程中，要指定专门团队来进行报表编制。当员工熟练掌握了新ERP的报表编制功能后，便能早日发现错误数据。这意味着您的盈利不会受到备份错误数据或大量劣质数据的影响。

透过表象，看清本质

要找到合适的软件，制定出无懈可击的ERP报表编制战略，您就要学会看穿销售套话。ERP供应商总会激情澎湃地兜售他们“集多功能为一体”的产品，宣称能够提供大量的功能，从大数据分析到质量管理系统全都整合在一个解决方案里。潜在买家们要保持头脑清醒，尤其是在面对贴上减价标签的产品的时候。折扣价很难买到专门的定制和报表编制功能。如果报表编制在您的企业运营中举足轻重，那么您要不惜代价保证质量，以便在几年后获得最大的投资回报。

在选择ERP时，企业要着重强调报表编制的重要性。大量测试是必不可少的；您可以使用企业数据来进行试验和试点。只有这样，您才能确保系统完全支持企业独特的流程与报表编制需求。此时，聘请外部顾问，或指定专门的项目团队都是很有帮助的，因为他们能以不带偏见的视角为您评估业务流程。一旦企业建立了流程模型，便能开始选择ERP供应商，看有哪些需求和报表编制要求出现了重叠。显然，成功制定ERP报表编制战略最重要的一点，就是一开始就选择到正确的ERP。

有效、实时的商务智能

之前说过，尽管一些ERP系统能够增加数据存储空间，但无法在分析和报表编制功能上做出相应的改进。在选择新的ERP系统时，决策者选择的软件要能够随时为各业务部门提供现代化、先进的报表编制功能。比如，当前很多商务智能工具就支持每天，或者每周制定报表，但有时决策者没时间每天等报表。对于快速发展、且客户数据与日俱增的企业而言，实时数据和报表编制将是他们出奇制胜的关键棋子。可靠的ERP报表编制战略将能为用户提供实时数据，让他们快速编制出报表，为关键决策者分析信息，并在有需要时迅速采取行动。

总结

有效且合理规划的ERP报表编制战略是收回这笔大额投资的基础。在选择ERP前谨慎评估报表编制需求和业务流程，您便有了良好的起点，让专门的团队来监管商务智能与分析工具的实施，并加以维护，这也是极其重要的。最重要的是，企业的ERP报表编制战略必须要足够详尽、能够预见问题，并在各部门有力实施，从而确保一致性。孤立地编制报表也会招致失败——关键业务数据必须要以一致的方式加以操作，好让每一个决策都有坚实的数据基础，并能得到团队每一位成员的认同。