ERP的会议室模拟（CRP）是成功实施ERP平台的关键一步。通过向关键利益相关方和决策者展示新软件的功能，您可以顺利启动项目，并为实施工作制定出明确的范畴。在早期让各部门员工和团队成员与软件有充分地互动，这不仅有助于项目团队发现软件需要定制的领域，也能充当早期的软件培训工具。员工在了解ERP能如何支持和精简自己的日常工作后，便会在软件上线后有更高的使用积极性。这意味着您无需多费工夫，便能实现极高的用户采用率。ERP会议室模拟阶段毫无疑问将奠定ERP项目的基础，您要花时间对这一阶段加以规划，确保能够获得最多的收益。

保持项目重心

加快制定项目目标是ERP会议室模拟阶段最大的好处。通过定义系统及其将要支持的业务流程，您能制定出优先级，以及新软件将要实现的效果。一旦您确定好软件供应商，并签下合同了，就能在实施计划中腾出用于系统模拟的时间。您还要对软件进行常规测试，根据项目成功或所遭遇的挫折适时调整项目目标。

制定出详细、实际的目标是避免ERP项目偏离轨道的最佳途径。通过不断回顾会议室模拟阶段制定的目标和预期，管理层能够清楚了解项目未来进度，以及上线后能够实现的功能，避免员工和领导层最后因为对软件功能有不切实际的预期而产生失落感。有了具体的模拟时间，ERP项目团队便能专注解决当前需求，来顺利完成每一阶段，避免出错。

寻找到薄弱环节

通过一系列的会议室模拟，您能准确地跟踪并了解ERP项目进展，让ERP快速融入企业。新ERP系统的一部分功能可能已经达到要求，其他方面可能不甚理想，会议室模式便能帮助您找出不如意的这些方面，并制定出计划，确保在上线时问题能加以解决。ERP项目失败最主要的肇因就是规划不当，缺乏周到的考虑，没有预见到可能出现的问题。详细的会议室模拟能够给您亮红灯，告诉您要加强哪些薄弱环节，并让您深入了解软件与业务流程密不可分的联系。

如果系统中有特定功能难以使用，或者系统中出现漏洞，需要打补丁才能满足您所有的功能需求，那么会议室模拟是发现这些隐患的最佳途径。这样一来，您就能与系统开发人员和软件专家共同查漏补缺。

培训的第一步

ERP系统出现薄弱环节也是您制定变更管理和培训战略的绝妙契机。您能快速了解到员工的痛点，并让员工踊跃表达各自的顾虑和难题，从而更好地融入到培训和实施过程中来。在每一次的ERP会议室模拟中，都会有各部门的重要成员来使用新软件，在测试环境中试运行关键业务流程，让他们有一段缓冲期来提前适应软件，培养软件使用习惯。

总结

谨慎规划ERP的会议室模拟阶段将是项目成功的第一步。这一测试阶段不仅能为设置合理目标和培训奠定基础，也是调动企业积极性的重要措施。这是ERP实施流程的第一步，其重要性绝不亚于项目的其他方面，不可小觑。