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发表于:2017年5月25日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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【译文】5 Benefits of Accounts Receivable Automation You Should Know

 

 

无论是在小规模还是大规模的行业中,ERP系统的应用都非常广泛。它帮助企业实现了很多关键运作的自动化,提升了效率,实现生产力及收益的增长。相比服务行业,在生产领域,自动化的应用规模更大,因为它能帮助减少周转时间、降低消耗,让采购、库存、供给、客服及售后等重要流程更加透明。

 

 

通过在财务部门使用自动化,能帮助客户提前掌握重要信息,更好地管理付款、开票、确认、存档等事宜。同样地,应收账款自动化实现了客户及企业间更高效的现金或支票交易,也能更好地掌控并规划员工及各部门的流程操作。

 

 

以下是应收账款自动化的5个好处:

 

 

1.应收账款自动化非常有利于降低成本。电子票据的成本明显低于纸质票据。此外,从安全角度来说,电子票据因其虚拟存在形式,也更有利于保管。

 

 

2.作为财务主管,想要靠手动收集信息去掌握部门的生产率实在是太难了。通过实现应收账款的自动化,能够在几分钟里识别、记录并计算各部门及用户的生产率。不仅如此,凭借账册集中保管的特性,您还可以比较各个月度或年度的生产率,从而提前做出规划。

 

 

3.如果在支付或开票过程中有任何改动,应收账款自动化能够计算并做出相应的修改。同时,系统中也会对这些变动留下详细的记录,以备用户今后查询参考。

 

 

4.应收账款自动化在提升客服服务质量方面也大有助益。现在有很多客户希望能在到期日之前就先收到电子发票。有了ERP软件,想实现这一点就非常容易了,并且它还能更好建立企业与客户间的沟通。

 

 

5.应收账款自动化让整个计算过程更加省时省事,避免了手工操作下的重复劳动以及可能造成的计算错误。

 

 

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