发表于:2017年5月22日
在斟酌了企业系统所有的托管选择后,您最终还是决定采用云端CRM或ERP系统,因为它具有高度的扩展性、便于实施,且总体拥有成本更低。既然做下决定了,就步入到实施的下一阶段。挺轻松的,不是吗?其实不必操之过急。
决定选择云技术似乎已经是决策流程的最后一步了,但您仍然要选择一位云技术供应商,并确定将ERP托管在哪里。您有不同种类的云端服务可供选择,选择供应商可能比您想象中的更为复杂。没错,所有的选择都能节省大量的系统初期投资,但根据您业务流程的不同,以及您对云端托管的ERP或CRM的期望值的不同,其长期结果也会有所差异。在本文中,我们将解释您在选择ERP或CRM供应商时,不同选择之间的主要区别,以及您在做出决定之前需要考虑的事项。
SaaS vs.私人托管
在您决定选择web ERP之后,您要了解云端解决方案的不同形式,这是很重要的。一些供应商提供货真价实的云端解决方案,也就是通过网络服务器托管系统,而其他供应商可能会将托管服务重新包装,采用在线服务器上的专用系统。这时候,供应商只在实体服务器上托管您的服务,这些服务器不在您的站点,并且通过私人链接与您相连——从技术上说,仍是通过web提供服务,但创新性就不值一提了。
下一个问题就是——ERP的维护是否包含在服务范围内,是由供应商负责,还是由增值经销商(VAR)负责?一些供应商可能要靠合作伙伴的帮助,才能完成实施中的一些重头戏,比如定制开发,以及上线后的维护。他们可能在Amazon Web Services上托管软件;后者是最受现代企业欢迎的云计算提供商之一;企业也可能借助自己的堆栈来托管。您要做好功课,了解供应商的web服务,包括他们在过去的服务中是否可靠,服务是否安全。在与供应商“共结连理”前,您要对系统有全方位的了解,知道它托管在哪里,以及您与员工该如何访问系统。
在选择云技术供应商前,您要了解清楚SaaS和私人托管的关键区别;一些企业可能提供两种选择(Microsoft提供内部部署的Dynamics CRM,有时也提供Microsoft Azure的公有云与私有云服务),而一些企业只提供单一选择。这全取决于您企业的软件需求是什么。
单一租户vs.多租户
Salesforce这类供应商只采用云端多租户模式运行。其他供应商则采用单一租户模式,也就是一个虚拟的“私人”云端,仅供您的企业ERP运行。您无需购买现场托管软件所需的昂贵硬件,但却能享受到私有云提供的安全感。从本质上说,单一租户实例就相当于个人堆栈,必须要按客户进行单独维护和实施。
然而,您也不应该因为数据安全性顾虑,就将多租户模式拒之门外。实际上,很多多租户供应商(比如Salesforce 的CRM或Epicor的ERP)都因为多租户模式的高度扩展性和灵活性而经历了飞速的发展。由于他们将所有的客户托管在同一个平台上,因而要承受高昂的间接费用,也义不容辞地需要加强系统的安全与维护。此外,多租户模式也扩大了实例内的灵活性与编码空间;这是理所当然的,当有更多的人在一个框架内操作运行时,便能集思广益,来改进和定制系统。以Salesforce AppExchange为例,它托管了大量的应用程序,其功能已经大大超出了您的行业需求,拓展到了您想象不到的地步。
总结
以上所有的选择看似复杂,实际也确实如此。然而,选择的多样化对您的企业而言是有益无害的,能够确保您在选择过程中心中有数,知道软件支持哪些流程,从而选择到最为合适的企业系统。一旦您了解了每一个云端解决方案的区别,也知道了各个选择所支持的需求之后,就能轻松选择到理想的CRM或ERP供应商。