发表于:2017年5月16日
作者:Jordan Berkowitz
系统实施会为企业造成巨大的阵痛,也有可能耗费大量资金,或者打压员工士气。然而,通过使用行业最佳实践,您的企业就能走上成功的康庄大道。采用正确的最佳实践更能让员工买账,确保项目实施获得预期效果。
企业系统实施中最常用的最佳实践看似人人都懂,但企业往往忽视了它们对加速实施或降低开支的作用。这会对项目成功造成巨大的阻碍。
你在系统实施中可以考虑采用以下最佳实践:
管理层买账
管理层要认可项目预算,并能调动员工实施委员会等内部资源和顾问等外部资源。管理层还要认识到企业系统的重要性,并能够全力支持实施。
制定需求与成功标准
您希望能从企业系统实施中收获什么成果?
定义项目团队的角色与责任
团队每一位成员都要清楚认识到各自的工作预期和时间轴。
测试
在上线前,也就是正式开始使用新软件前,不要忘了进行测试。您需要用真实的企业数据来运行测试,这是观察新软件对企业实际影响的最佳方法。
培训
培训是必不可少的,其重要性不可小觑。培训过的员工在工作中不仅能得心应手,还能增加对变更的适应能力,提高生产率和工作效率。
沟通
不断与管理层沟通并告知项目进展是确保流程顺利的关键。项目实施之初确定的衡量指标此时应该派上用场了,衡量结果应该要告知每一个项目参与人员。
在企业系统实施中采用最佳实践能够确保项目成功完成。您能实现预期的可交付成果,培训系统用户并让他们适应新角色,及时发现和解决后续的问题。
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