发表于:2017年5月9日
作者:Ralph Ceccarelli
在盘点库存时,您有几种方法可供选择。在过去,大多数的企业采用的年终盘点方法都不太理想;而最近,循环盘点因其显著的优越性,成为了更受欢迎、且更值得选择的库存掌控方法。
为何不再进行年终盘点了?
年终盘点效率低下。一方面,年终盘点需要占据额外的工作时间,一个工作日里计算出来的数目可能不准确,因为各库存项目在发运、收货和仓库间不断移动。因而,您要么先关门来盘点,要么下班后加班盘点。这两种选择都会因为损失销量或员工加班而浪费资金。
循环盘点的特别之处在哪里?
循环盘点指的是频繁地盘点少量库存。循环盘点的日程有很多设置方法:您可以在每月第一周盘点过道A的库存数目。或者每周盘点10%的库存项目。或者每天盘点价位最高、售出最快的库存项目。无论选择何种方法,最重要的始终是一致性。一旦您确定好盘点周期了,就必须严格遵循。
循环盘点比年终盘点的效率更高,因为您能时时掌握到准确的库存水平。即便库存项目不在系统所指示的位置,您也能比采用年终盘点时更快地找到错置库存。发现问题,并在问题出现时解决问题,便能在年终节省一大笔钱。
循环盘点还能够减少内部损耗。如果采用年终库存盘点,您在盘点时发现了大量遗失的存货,就很难找到遗失项目。循环盘点能够进行抽样调查,让您更快地找到损耗项目。您的速度越快,就能越轻松地定位到原始地点,如果是员工盗窃造成了库存损耗,循环盘点也能起到一种震慑作用,告诉员工您并没有睁只眼闭只眼,绝对不会对此坐视不理。
如何实施循环盘点?
如果您还没有实施循环盘点,首先,您可以先制定出一个战略:
• 您的盘点频率有多高?
• 要盘点多少产品?
• 最终盘点目标是什么?比如,
1.每个季度盘点所有的库存项目?
2.每个月盘点所有的库存项目?
一旦您制定出战略了,就还有其他问题需要面对:
• 是否采用“盲盘法”?
-也就是说,盘点人员知不知道要盘点多少数量,或者说,在盘点时没有任何参考?
• 谁来盘点?
• 谁来处理已完成的库存盘点,将其与账面数目进行比对?
-也就是说,谁来负责进行账面库存和实际库存的比较?
• 哪些员工能访问到这些信息?
• 发现错误或库存损耗时该作何选择?
当您回答出这些问题了,就制定出行动方案并加以执行,到时您一定会大吃一惊,发现自己对库存管理的掌控性有了大大的提高。Sage能为您推荐合适的仓库管理系统或库存掌控软件。若要了解更多信息,请马上联系我们。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。