ERP系统对企业有着举足轻重的作用，它包含和掌控了大量的企业数据与流程。其重要性进一步凸显了安全风险的可怕。不用说，您在ERP实施过程中应该格外谨慎，提防最为常见的ERP安全风险，比如数据质量低、沟通不当与安全障碍。您能采取以下四个步骤，确保企业软件项目安全实施，以便在每次使用ERP时都能轻松自如。

安全的托管空间

无论您是在云端还是现场服务器上托管ERP，最为首要的就是为企业数据和流程寻找到安全的托管空间。现场托管意味着需要一部分技术团队成员建立起灵活、强大的系统防护网。对云端用户而言，这一工作就转交给了供应商。在公有云上托管ERP看似对数据安全无益，但实际并非如此。 实际上，SaaS ERP供应商更能游刃有余地保障数据安全。他们在服务区上批量托管ERP实例，因而有足够的资源与人力来保障数据安全。如果您无法在ERP安全上投入足够的时间与资金，那么云端ERP就是您的理想选择。

内部系统过多

ERP套件是一种功能全面的软件解决方案，而不是一长串系统清单上的某个应用程序。如果您在实施了新ERP之后，仍然依赖于大量的应用程序（Quickbooks，电子表格等等）来支持流程，那么企业数据就有损坏或丢失的风险。企业选择了ERP，就要从一而终。不要因为使用起来更为熟悉就重回旧路，您要在更为高效的新系统中绘制出这些流程。这样一来，企业就有了唯一的真实数据来源，也能享有更高的安全性，因为所有的数据都得到了集中保存。如果某些流程需要在ERP系统外部完成，并且处理的是敏感的企业数据，那么您可以考虑定制软件，来完成这些任务。

限制流程与数据访问

您不能因为所有人都要使用ERP并受其影响，就给所有人数据访问与系统掌控权限。比如，销售团队需要查看库存，提出报价，并直接发送给生产车间，但不能直接更改生产线。同样的，其他员工也无需访问到联系人信息或客户的其他数据。

在实施中，您要设置一系列规则与关卡，来限制特定员工的访问权限，使其只能查看到特定的数据。您能与实施合作伙伴共同设计出受限的仪表盘，或密码保护区，但也要为员工设置障碍，知道员工如何与系统互动。

设置更新日程

运行过时的ERP软件会让企业数据漏洞百出，不堪一击。过时的ERP软件不仅运行缓慢，容易导致数据错误，还更容易受病毒、黑客和恶意软件攻击。升级的主要目的就是消除bug，给系统打补丁。没错，升级和更新旧版本的企业软件确实麻烦。而您的企业之所以迟迟不更新软件，很可能是因为安装更新后会导致停工，或者当前版本还很好用，无需花时间培训用户使用新功能。

然而，如果出现了大规模的数据泄露，那么节省下来的时间就一文不值了，因为您要花更多的时间和资金来挽救残局，最后还是要更新系统。

而您要知道的是，如果运行的是SaaS ERP，那么这些安全风险是完全可以规避的，因为在云端有可用更新时，平台供应商能够自动开展和安装更新，而不是让您自己来升级服务器。

如果您即将开始实施ERP，想要事先避开潜在的数据安全风险，或者当前实例的安全性堪忧，那么请马上联系我们。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。