作为一名生意人，最重要的事情之一是对于成本有一个整体性的了解。而有效地控制成本需要的是制定一个清晰并切实的预算。赛捷业务专家Mark Barrett给出了他的建议。
对于很多小的生意人来说，制定预算的过程仅仅限于从哪里筹出钱来发下周的工资。他们有所不知的是商业预算是最重要的财政手段之一并且贯彻一个出色的短期或长期财政计划能使你更好的控制现金流而不是反被其控制。

最有效的财政预算包括一年期的月财政报告和长期的季度报告。在新一个财政年度开始之前的几个月一切准备工作都需被完成以确保有足够的时间来搜集相关信息。
你的长期计划需要以季度或年度为基准涵盖一个三到五年的周期。这个长期预算需要在短期计划做好之后实时更新。在这个初始阶段，你可能要基于对生意的假设来制定预算。
你可能要问如下的问题：
1.第一年能卖出多少？
2.在接下来的一年中生意能增长多少？
3.你所销售的商品或服务要如何制定价格？
4.生产产品的成本如何？需要多少库存？
5.你的流传资金是多少？
6.你需要多少员工？你要支付他们多少工资？你自己要赢利多少？你会提供什么福利？你的薪资税将是多少？
7.你的收入税率和企业增值税率将是多少？
8.你的设施需求是什么？你需要多少钱来租用设施？
9.启动生意需要什么设备？需要多少钱？在接下来的几年中还有额外的设备需求么？
10.你会给客户提供怎样的服务条款？你的供货商会给你怎样的支付条件？
11.你需要借多少钱？需要用什么担保？利息会是多少？
在这一点上需要很现实。企业家因为过于乐观而声名狼藉，而且你也许不会达到你所预期的销售额并比你预计的花销更多。
在真正的预算准备阶段，你可以人工操作或利用记账软件中包含的预算功能。请记住你的会计能协助你，给你客观的反馈与建议并帮助你实现均衡且切实的预算。
最后请注意，尽管预算很重要，千万不要因为过于注重预算而忘记生意本身。
Mark Barrett 是一位拥有15年小规模生意管理经验的会计。他与人合作建立了网络会计有限公司，利用SageOne产品向小规模企业提供在线会计和税务服务。他在他的博客中提供有效的商业建议和技术新闻。博客地址www.cannonmoorcroft.com.