作者：Jaleidy Tannenbaum

在当今的商业圈里，有多种多样的原因促使企业实施新软件：

 • 生存需要——企业可能已经发展到很大的规模，使得当前的软件系统无法满足关键的功能需求，比如下单、管理库存或开票。

 • 监管合规——各个机构都会要求企业提供准确的报表，比如税务局、客户、审计员、等等。如果单纯依靠人力完成报表编制，则极为费力。

 • 客户需求——当今社会，客户要求能够全天候无阻断地访问产品信息、订单状态，甚至是使用自助服务。在线下单和执行订单已经成为精通技术的客户群体的刚需。

 • 信息管理——要想及时做出有关营销战略、产品开发、专业服务和商业投资的决策，企业必定需要准确的信息。

当您确定要选用新的软件系统时，做出正确的选择是保障投资回报率的关键。

在开始实施之前，您要记录项目目标和业务需求。其中可能包括您希望生成的报表类型、要实现自动化的流程、客户可以使用到的内部下单功能，或其他一系列商业目标。通过列出一张“愿望清单”，您便能制定出项目完成的里程碑。

在整个项目中跟踪这些里程碑的实现情况，项目团队和管理层便能清楚知晓项目进度。当雇佣外部顾问来管理项目时，您要确保他们也同样专注于项目可交付成果，致力于实现项目里程碑。同时还要确保报喜的同时也报忧，及时沟通项目问题和困难。

在实施软件时，您可能还会收获到意想不到的成果——这些成果并没有出现在最初的项目计划中。比如，在精简了会计流程后，就能获得更多的分析数据，这些数据对市场部门而言是至关重要的。您要记录下这些意外收获，它们能够让项目的投资回报率超出预期。

您在IT项目或系统实施过程中，也能采取其他步骤，确保投资物有所值：

 • 了解项目预算并制定方案，防止超出预算

 • 制定截止日期，让项目进度走在正规上

 • 制定出绩效指标，以对比成果和预期

 • 为意外情况预留出缓冲区域

Sage公司有专业的软件和项目实施经验，能够帮助您的企业按时、按预算成功实施项目。联系我们，了解更多软件选择、实施和支持服务。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。