数据丢失对于企业而言是极具灾难性的，然而如今幸亏有了先进的软件系统，数据能受到比以往任何时间都更安全的保护，即便最差的情况发生，很多情况下数据还是能够完整恢复。

以下是保护数据的五种方法，也是在人为失误、网络黑客、自然灾害导致数据丢失的情况下进行数据恢复的方法。

1. 运用3-2-1储存规则

储存数据的地方及方式是决定数据安全性的关键。一般来说，许多企业遵守3-2-1数据储存规则：数据一式三份，将其存在两种类型的介质中，并且确保其中有一份是异地备份。异地备份数据的重要意义将在下文中予以说明，但这一基本策略确保了您的数据始终处于被保护状态。

2.制定数据恢复的备选方案

安全专家建议始终准备一份备选方案，将数据损坏及丢失程度降至最低。这意味着您需要定期备份数据，以便在问题发生时能第一时间转换到备用数据。您需要能够在最近的“安全时间点”快速退回到您的备份数据，而这个“安全时间点”应当是在数据丢失发生后的几天内。在转换到您的备份数据后，您就可以恢复本地/服务器应用并重新加载剩下被清除的文件。

如果您的文件确实感染了病毒，您将需要采取以下措施：

 • 寻求专业的IT帮助并/或清除工具，移除病毒并将系统清理干净。同样重要的是，检查您之前的备份数据确保他们未感染病毒。

• 找出文件仍保持完好无损的最近时间节点。如果可行的话，重启系统以回到那个节点。

• 转换到最近的备份文件。在此基础上，您可以恢复所有应用并重新加载现有数据。 

•当您在确认和清理被感染的文件时，确保清理范围包含所有服务器，外加云平台及虚拟平台。

 • 定期进行随机恢复检查。

3.异地复制并储存您的数据

仅仅简单地备份数据是不够的。在如此之多的网络犯罪及潜在环境威胁下，将您的企业数据复制并存储到企业以外的另一个地方是至关重要的。如果企业或您的团队发生站点范围错误，数据备份并不能保护您。确保选择一个带有储存库的安全、偏远的地点，免受诸如洪水、火灾等自然灾害的侵害。

4.开展员工培训
 

您不能够假定在网络安全问题上，您的员工和您是站在同一层面的。可能员工随意点击了“错误的”午餐优惠券或随意浏览了以下Facebook并关注了一个恶意网页，都可能导致企业的整个系统受到病毒侵害。培训您的员工让其能够远离钓鱼网站、删除不明来源的插件、识别出恶意网站和有害链接的危险信号。邀请网络安全专家开办培训班，用实例来说明让整个网络染上病毒是多么容易的一件事。

 
5.高价值数据资产
 

将您企业的高价值数据资产与敏感的客户资料与员工日常使用的资料分开是十分重要的。使用数据分类工具，您可以将这些敏感的资料分离出来，供特定用户使用。另外，给文件加密并将其保存在单独的备份地点也是明智之举。

有良好的、经过检验的备份/恢复计划、强大的数据存储战略及员工培训，您将有把握采取一切可能的方式保护敏感数据免受自然、人为灾害的侵蚀——这样您能从容面对并处理好任何问题。