企业开支上涨速度飞快。在您意识到这点之前，可能已经无意识地超出了您的每月预算，甚至不知道钱都花在什么地方了，也不再有机会弥补损失。

无论您是在供给上花费太多还是产品要价不够高，好消息是您现在有机会学会控制企业开支并且采取措施提升您企业的投资回报率了。以下7点能帮助您评估企业的花费数目、挣得数目以及找到能够削减开支的环节。

1.每年至少重新谈判一次合同

任何合同的有效期最好都不要超过一年。通过每年一次（或者甚至每半年一次）与顾客、厂商、供应商重新谈判，您将更好地控制诸如通货膨胀、企业状况（如员工流失及营业额）等这些能够影响生产力的因素。

2.优先考虑您的开支

办公室的翻新计划可能听上去十分诱人，然而重要的是将钱投资在那些能让员工更快乐、更高产的地方，比如照明设备或更换新的计算机和打印机。如果您优先考虑您的开支，那么钱将直接流向那些能带来更高企业投资回报率的地方。

3.投资于ERP系统

企业资源计划（ERP）系统是一系列能够帮助您组织管理采购、库存、储存、会计及财务等业务的软件应用。这一单个平台能通过为您提供即时的开支报告、库存/运维成本、销售或其他基本财务数据来帮助您更好地掌控企业运营。通过对这些信息的运用权衡，您能够创建一个能够提高您企业投资回报率的预算。

4.讨要折扣
 

在如今竞争激烈的商场，不要怯于向您的供应商及厂商要求折扣。同时确保培训您的员工也具备“杀价”技能。折扣可以是以现金/信用折扣的形式，但也可以涉及交易，比如把免费的储存仓库替换成免费的货运服务。

5.委派任务让您能更高效地利用时间

时间就是金钱。将工作任务委派给其他员工，您就能够解放出时间进行交易谈判。例如，不再一周花数小时的时间制定员工计划，而是将这项任务交给下属。这让您有时间专注于那些从金融角度看，利润更丰富的事上，比如与客户或供应商进行一对一的交流，抑或是仔细检查您的企业预算。

6.重新调整您的利润/损失规划

如果您企业正亏钱，那么在接下来的几个月中您需要重新调整利润/损失规划。将诸如现行成本、通货膨胀及员工生产力等这些因素考虑进去，并让这些因素与实际销售计划保持平衡，注意这里所说的“实际”销售计划必须是“属实”的。

7.全面掌握控制权

提到开支，切忌把控制权下发给任何人。亲自跟踪并批准所有的进出账对于企业主而言是至关重要的。这意味着每天拨出一部分时间仔细检查预算支出和收益，从办公设备的最小项目到大型设备的采购都在检查范围之内。此外，企业的每一项大型设备采购都应当经过深思熟虑。这一设备是否能帮助企业达到足够高的投资回报率，从而证明这项花费物有所值？同样地，销售额同样应当受到严密的监督。您的装运期限是否迎合了客户的期待？抑或您是不是早该要价更高了？

从每月研制一份预算开始做起，并且坚持让企业按照预算运行下去。这份预算不仅应当包含运维/设备/员工开支，也应当包含每一张纸张及每一个打印机墨盒的废弃成本。

最后，和您的部门领导交谈一下以确保每一位员工在销售额及预期上被一视同仁地对待。在核算支出的前提下与员工公事，您将对企业最大的资金流失口有全面的认识，并对如何停止这种流失了然于心。