ERP不失为一笔不菲的投资，在做任何实施决定时都不能掉以轻心。对于中小型企业来说尤其如此，由于成本高昂，且需要大手笔投资这一复杂系统的中间件，中小型企业已然被ERP市场拒之门外。然而，随着供应商认识到小型企业市场的潜在价值，他们开始破天荒地专为中小型企业设计ERP。从云托管选项到特定行业的模块，小型企业与ERP开始结成一对，对企业管理人员来说也是一个高性价比的选择。

那么，您如何确定选择ERP就是明智之举呢？以及您该何时做出这一举措呢？我们希望帮助您了解更多针对小型企业的解决方案，知道它们能如何帮助您整合与加快业务流程，而不拖累盈利。继续阅读，了解企业在选择合适的ERP软件前要作何考虑。

流程管理举步维艰

成长型企业有多样化的产品和服务供给，员工数量也与日俱增，且采用了与时俱进的工作方法。当成长与变革的趋势一发不可收拾的时候，各部门就可能变成毫无交流的孤岛，很多业务流程会显得多余和累赘。实施ERP就能有效地精简业务流程，为每项任务、每位员工和每个工作流建模。您可以找出沟通不当的领域，以及拖后腿和产生浪费的多余流程，并用企业软件加以改进。

如果您也无法掌握业务流程，那么实施ERP确实是一石二鸟之计。您不仅能在实施中对流程进行微调，还能在安装系统后的很长一段时间里对这些流程加以管理。

数据错误与日俱增

企业刚起步的时候，Excel电子表格可能就足以应付需求了，但财会部门却发现越来越难应对企业成长带来的挑战，电子表格和数据输入错误接踵而来。如果这种情况您觉得似曾相识，那么您是时候考虑为企业物色一款ERP软件了。每个小型企业的会计软件都可能达到其功能的临界点，而ERP软件包却拥有比入门级软件系统更为强大的财务功能。如果小型企业的数据与记账准确度遭到了威胁，那么是时候考虑ERP了。

软件成本

ERP的成本向来是让小型企业对其望而却步的主要限制性因素。由于ERP的投资将占据一大笔企业资金，因而实施若是失败，会对企业财务造成毁灭性影响。然而，随着ERP软件成为中小型企业世界里的主流，其价格也越来越亲民，以迎合这个市场。您可以选择混搭式模块和套件，并可以自行定制和增减，来满足业务流程的需求。有了高性价比的ERP软件包，再加上谨慎的风险规划和实施战略，您便能高枕无忧，因为使用ERP必然是明智之举。

云端办公

这也是ERP成本的一个衍生因素，过去很多小型企业在实施企业软件时都略显迟疑，因为现场安装需要高昂的硬件和服务器空间成本。云端ERP的诞生大大减少了这一顾虑。现在，通过云技术供应商，小型企业无需现场托管ERP，因为供应商能在月度许可的基础上，提供所有的服务器空间、必要的维护和升级支持。对于囊中羞涩的项目团队来说，这反而是一个更合理的选择，因为企业长期的总体持有成本（TCO）更低，却还能享受到强大的ERP系统的所有好处，且无需硬件设置。云端托管ERP的其他好处就更不在话下了。

员工数量

在考虑是否需要ERP时，员工数量是一个极具误导性的数据。当然了，您企业的员工可能达到了一定数量，但这些员工是分布在各个部门的吗？是不是大多数员工都在一线服务岗位？如果是的话，那么最好先实施CRM，再根据需要集成ERP。对于小型企业而言，最重要的是有所需的IT资源来支持软件。在ERP系统培训和维护上，员工将要花费大量的时间，因而您要确保有充足的员工和资源来确保项目可持续性。如果只有一个人掌管IT运营，那么若要实施ERP，您要么扩张技术部门，要么寻找外界帮助，这才是明智选择。如果您选择云端托管ERP，就可以忽略上条建议了，因为我们之前提到，SaaS ERP供应商通常提供日常的维护和支持，这是包含在月度订阅费用里的。然而，在您做出任何有关ERP的决定时，人力都是一个重要考量。

总结

财富五百强企业斥巨资给SAP这类ERP巨头，来实施跨度广、全球性，高度复杂的系统。这种做法对中小型企业来说是不可行的，这始终都是大型企业的典型做派。然而，随着企业软件逐渐风行，它也分化成了更具个性化的多种选择。随着它步入云端，所有的ERP选项都成了小型企业的关注焦点。

现在，成长型企业面临前所未有的多样化选择，来精简流程，减少运营浪费。企业既能够选择到最佳软件组合来获得最高的成本效益和软件功能，还能选择云托管实例，让供应商照看到自己的升级和维护需求。让小型企业与ERP结成一对是完全有可能的！