您是否花了太多时间来跟踪日常交易，而不是发展业务？准确记录数据至关重要，无论您使用的是软件、电子表格还是分类账，记录都只是第一步。

自动化会计系统可以通过分析和解读数据，将您带往更高的层面，全面了解企业的盈利能力。而更重要的是通过精简会计流程来将时间重新投入到核心工作上，比如与员工和客户互动。

1.选择正确的软件

由于会计工作专注于数字，会计软件最显著的优点就是降低出现数学错误的风险。此外，会计软件还可以跟踪能反映业务活动的绩效指标，包括总销售额、债务、信贷和开销。

选择了正确的会计软件，您便能：

 • 跟踪库存、利润、支出和现金流。

 • 简化因政府法规和税收需要而进行的数据采集。

 • 自动化财务交易，无需手动计算。

 • 支持创建财务报表。

 • 用密码保证敏感信息的安全。

在评估会计软件时，您务必要考虑到企业的规模、增长速度和经营地点。而值得欣慰的是，各类企业都能选择到适合自己的软件解决方案，但所投资的系统一定要可扩展，能够适应和跟随企业的发展。

2.自动开票、付账和编制工资单

良好的现金流情况对于业务平稳运行是至关重要的，如果要等待付款，那么业务很可能被中断。自动结算系统能够及时发送发票并加以跟踪，这样您就不会延迟或错过收款。在使用发票开具软件时，您能够避免工作流的问题，还能跟踪单个项目每一阶段的费用和收入。

3.跟踪盈亏情况

发展对企业成功是至关重要的。要想知道企业发展是否可持续、可扩展，您就要追踪这些能体现招徕客户真正成本的指标，找出有最大利润幅度的产品或服务。

定期查看损益表可为您获取到有关财务健康状况的有价值洞察。掌握了这些数据，您便能：

 • 出于预算编制和预测目的，准确地评估采购和支出情况。

 • 计算最低月盈利额，并根据这一数据来设计企业战略。

 • 轻松创建财务、销量和税务报表。

 • 创建业务走势图，以查看各方面业务在一段时间内的绩效。

4.监控现金流

财务报表可以显示收入、开支、资产，负债和资本情况，展现企业的整体绩效。使用定制化报表来展现资金流动情况，凸显企业业绩，并在问题出现前加以识别和扼杀。通过制定这些报表，牢牢掌控现金流，您就能获得有关企业扩张和商业模式调整的良策。

5.为各个项目制定清晰的预算

您是否刚圆满完成了一个项目？有了会计系统在手，您便能用已完成项目的财务数据为未来的项目编制预算。您可以根据过去的项目经验来为总预算分配材料、生产、劳动力、销售和管理成本。您可以起草预算方案，并与实际收入和支出进行比较，以估算财务结果。

成功的商业计划取决于保持准确的财务交易记录，并使用会计解决方案分析数据。

Sage 50c Accounting提供桌面软件，可以在线访问按照工作流组织有序的关键任务。它支持您：

 • 访问报表，并以图表或表格的形式查看过期的应收账款。

 • 为多个客户创建、编辑和打印自定义发票并发送电子邮件。

 • 采用Sage的集成化解决方案处理信用卡销货。

 • 查看和编辑已付费帐单、撰写支票、支付多个帐单，或保存经常性帐单的付款信息。