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发表于:2017年2月24日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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Should You Phase Your ERP Implementation译文

 

 

您可能即将要实施全新的ERP系统,整个时间轴都已经规划好了。上线日期也已经在日历上圈出来了。但这个上线日期到底意味着什么呢?是开展第一阶段的日期,还是系统每一部分投入使用的时间?这就是ERP上线分步走和一步登天式的区别。二者是ERP实施与上线的两个截然不同的理念。一个企图将员工一股脑儿全部置于新系统环境下,弥补所有的缺陷;而另一个则将ERP的各模块在各个部门里交错展开,好创造出多个测试环境来解决问题。这样一来,当ERP在企业里全部上线时,就能顺利运行。

 

 

您还在这两种实施理念之间犹疑不决吗?在ERP实施中,其实没有一个非对即错的答案,只要适合企业需求就行。我们将分解这两种方式背后的一般性理念,告诉您为何要做出这个选择。

 

 

“一步登天式”实施理念

 

 

这种理念秉承的原则是在同一天里开启所有的功能和模块。这是典型的“放任自流”式实施风格。虽然听上去像是会在上线后造成不少的混乱,但其实并非如此。“一步登天式”的实施方式也需要大量的规划。其不成文的要求就是企业所有人要同时学习使用新软件。在学习过程中,所有的同事都要互相帮助,以防在上线后还需要补课。这种实施方法是公认的高风险,但有时是合情合理的,尤其当企业规模小,犯不着在只有几个人的部门里分步展开的时候。

 

 

但是这并不适用于没有强大的支持网络的大型企业,这类企业无法应付上线几天后接踵而来的问题和支持请求。如果您想采用这种实施理念,但却担心没有足够强大的安全网,那么可以从外部顾问那里获得帮助。企业可以聘请一些训练有素的ERP专家,在实施期间交流知识,解决问题,以便提供缓冲。

 

 

“分步走”实施理念

 

 

这种实施理念旨在循序渐进地开展ERP各个模块。其风格更为保险,因为新功能没有全范围上线,因此出现故障或者效果不佳时更容易撤回。项目团队也更加轻松,他们能够在整个分阶段实施过程中提前规划和分配资源,而不必担心不同部门的模块同时出现问题。分布实施可以通过不同方法来实现,以便企业选择到最适合自己需求的风格:比如,您可以逐个推出不同的ERP模块、在不同业务部门或不同地域的办事处依次推出整个ERP系统。无论做出何种选择,只要采用了渐进式的实施方式,就意味着您的支持团队和软件专家可以逐步推进工作。

 

 

当然了,仅仅因为分步走实施战略风险小就选择它是不明智的行为。我们之前提到过,它不适用于员工数量少的中小型企业。项目分段实施必然会增加时间的耗费,这不利于严格控制上线日期的企业,以及想要保持员工整体情绪的企业。

 

 

要选择到合适的ERP实施风格其实并不容易,即便确定了要选择分步走实施战略,也难以制定出最佳的实施方法。如果还有疑问,请马上联系我们的专家吧!多年来,我们始终致力于帮助各个企业实施ERP;我们自信能为您做出良好的实施规划,实现成功!欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

 

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