作者：Mary Miller-Friedman

我们之中有多少人的企业业务系统中有多个制表解决方案？我知道答案是令人震惊的，然而大多数企业确实在使用其ERP系统和其他数据库中使用许多制表工具。

使用多个制表工具会产生诸多问题。例如：

 • 维护及购买每个制表工具都是十分昂贵的。

 • 维护不同的用户安全模型及相关用户管理是相当复杂的。

 • 很难掌握每个制表工具中的所有功能。

 • 最后一点是，要将不同报表处理器所提供的信息整合到一起几乎是无法实现的，所以通常用户会使用手动导出以及在Excel中确定报表的格式。

由于手动编写需要耗费大量时间，故会增加报表错误的概率并为企业带来高昂开支，同时也会延迟信息传递。鉴于大多数企业用户已掌握电子表格使用技能，提供Excel插件的报表处理器让Excel用户在学习制表工具时更为轻松。Excel插件工具同样能够避免在手动导出数据至Excel以确定报表格式中产生的相关问题。

一个普遍的解决方案就是投资一个能够生成统计、运行报表及资产负债表的灵活报表处理器，同时提供一个数据仓库，能将不同来源的信息都编写在同一个数据库中，这样每一个报表处理器都能获取数据仓库中的所有信息，并能向终端用户发送电子邮件或通过网页浏览器为终端用户提供数据入口，这样用户在遇到问题时不需要找别人为他们运行报表，自己就能使用相关报表解决相应的问题。

通过涵盖财务、运营制表、数据仓库、预算预测、控制面板/分析等功能的单一商业智能解决方案，您可以加强报表处理器的功能，实现额外的商业智能功能。这也就是我们所说的商业智能套件。有一点需要考虑的就是确保商业智能套件能消除或减少同时维护多个报表处理器的需要。