作者：Lindsey O’Brien

当您为ERP系统花费大量资金之时，有时一些详细信息在翻译中丢失，或在合同页中丢失。这儿那儿一点点的小费用加起来或许与合同末页上显示需支付的总金额相比微不足道，但仔细审核ERP合同中的每一项费用都是至关重要的。其中可能存在一些隐藏费用就连您自己或许都不知道用处何在，而当您了解这些费用的意义，就不会愿意去支付这笔费用。以下是ERP合同中您应当注意的一些常见的隐藏费用。

1. 过度定制

定制您的ERP使其更高效地服务于您的企业原本是件好事，但当整个产品都需要定制时就成坏事了。这可能意味着这款ERP系统并不适合您的企业，而大范围的定制工作意味着处理时间变慢。此外，如果您的ERP涉及大量定制工作，软件更新将变得更加繁复。这也意味着日后繁重的系统维护工作及高昂的系统维护费用。如果您发现系统的定制费用很高，那么停下来看看为何有这么多定制以及系统现在为何需要这么多定制。

2. 每年认购费用的上升

 
大家都知道气球式按揭并非明智的投资，它意味着每年的利率持续上涨。那么为什么您愿意接受每年系统认购费用不断上涨呢？有时候您会在附加条款中发现您的系统认购费用以每年0.25%至0.75%的速度上涨，这看上去并不是很多，但相加起来也不是一笔小数目。确保您的供应商让您每年认购一次，并且ERP系统中没有隐藏费用。

3. 补偿收费

您若认购了ERP，但随后决定不使用或中止使用，通常会被要求收取一定的补偿金额。基本上，供应商向你收费，以避免额外用户。关于这一点，您应当在签署合同前就在合同中清楚 地找到相应条例。如果您已经签署了合同，那么在您想要中止使用前先与供应商联系确认。

在任何大型采购中都可能存有隐藏费用，ERP采购也不例外。仔细选择您的供应商，因为值得您信赖的供应商在合同签署前不会让您支付任何额外费用。这有助于减少您在预算紧张时的烦恼。