作者：Datix Insider

过时的ERP软件正在暗中作祟：挥手作别，迎接新生

企业软件价格昂贵——这是不争的事实。但最让人恼火的是，它的用途会随着时间递减，在当今这个快节奏、现代化的社会里尤其如此。不断投资最新、最强大的ERP软件或平台也可能造成恶性循环，像无底洞一般吞噬大量的资金；但凑合使用过时的ERP软件系统的企业却冒着比资金流失更大的风险。简单来说，过时软件指的就是供应商不再更新或维护，无法提供更多现代化或新颖功能的系统。这意味着软件会不断贬值，且无力回天；它会拖累每一个业务流程，可能在数据输入或制造过程中出现灾难性的错误。承担这么大的风险，真的值吗？

我们作为现代化企业软件的忠实拥趸，知道何时实施和如何利用ERP系统，为有着明确计划和合理执行的企业带来丰厚的回报。过去18年里，我们见证了上百家企业挣脱过时ERP软件，转而投入新系统的怀抱，借以支持和推动动态流程革新，为运营注入活力。一些企业仍然使用过时系统，直到出现了重大损失，才意识到个中利害；但另一方面，企业也可能因为升级了系统而取得成功，尝到了前所未有的甜头。那么，您要如何判断何时摈弃过时的ERP系统呢？

同一个转折点

使用过时ERP的企业会遇到同一个转折点。在这一阶段里，企业会遭遇重大瓶颈，严重阻碍高效发展、销量增加和订单履行。他们发现，自己花了越来越多的资金来给系统打补丁和救急——但ERP系统本是用来节约资金的。由于传统的ERP系统都被过度定制，为IT团队造成沉重的负担，使得他们无法跟上现代化企业不断演变的需求。这会促使管理层严肃讨论需要哪些新功能来重新点燃发展势头。而最常见的答案，不出意外的话，往往是使用新的软件系统。

但不幸的是，我们见的更多的往往是企业在病入膏肓之时才肯求援。假设您的脚有疼痛感，这种痛感随后一直延伸到了膝盖。但您还能勉强走路，所以为了节省一笔医药费而选择了无视。几年后，整条腿都开始疼，走路也愈发艰难。最终，这一疾病让您无法下地，您才上医院找医生解决问题。现在这笔医药费可比最初简单体检一次的费用高多了，您的生活也因为上医院后带来的不便而大打折扣。很明显，研究问题的最佳时机是问题萌芽的时候。这个比方很明显了——您可以把过时的ERP系统想象成这个疾病。很多企业一直等到过时的ERP让运营难以为继了，才会寻求外援。到头来，他们发现不仅要支付新系统升级和实施的费用，还要担负支离破碎的流程、流失的客户和低效率的运营长期以往造成的成本。

过时软件是很多企业发展的绊脚石，但企业往往要经历了系统对流程的致命一击之后，才会考虑采用集成化的新系统。而几乎所有企业在仔细规划和实施了新系统后，都会意识到原来低效率流程每年造成了上万美元的损失。这些原本都是小成本，但会以爆炸式的速度叠加。在出现恶化症状前就把疾病扼杀在摇篮里，您就为日后省去了很多麻烦。简而言之，摈弃过时ERP软件的最佳时机就是现在。

（待续）