假设您之前一直使用笔和纸来跟踪生产和库存，最近开始使用Sage X3系统。听上去是否似曾相识？假设您是仓库管理员或运营管理员，想要使用X3的WIP（在制品）追踪功能或WMS（仓库管理系统）。X3的设置与配置有很多步骤，而X3系统的经销商和IT经理可能会让您等到系统完全上线运行，再开启X3的ADC（自动化数据采集）功能。您经历的情况是这样吗？这个说法无可厚非，但现在，您无需等到X3完全实施就能开展盈利活动了。

自动化数据采集功能的开展需要很多步骤，其配置与设置必然是耗时的，但也极其重要。别忘了无线网络的现场调查、设计和安装。您还要选择硬件与软件、每一个流程的无线射频识别设备（RFID）或条形码、每个项目的标签或RFID标识类型，再标注好所有的站点地址。而最重要的是，您要让员工得心应手地扫描条形码。如果能在这些步骤开始之时就能利用到数据，那该多好！

我的意思是，在开始自动化数据采集前，您要测试系统中所有非X3的硬件和软件，这将让您受益无穷。我还要告诉您的是，这些项目中，成功最大的阻碍因素就是人。您需要有人拿起扫描器，按下按钮读取条形码，否则一切都是白费。尽早开展这一流程能让您在后续得心应手地使用数据采集功能，因为员工此时已经适应了扫描的操作，并养成了习惯。您还能收获意外惊喜，在自动化数据采集设置好之前，您就能使用所有扫描的数据，在团队准备好之后，再将数据转移给团队！

将扫描的数据输入到X3的外部数据库就能实现这些目标。外部数据库可以是SQL、MySQL或者是专业的第三方产品（理想情况下是订阅收费，因为您仅仅使用几周或几个月）。确保条形码/RFID扫描器自带软件，能连接到数据库，之后能重新配置，兼容X3，来避免产生多余数据（这类扫描器软件市场上有出售）。在X3和/或自动化数据采集屏幕的设置与测试期间，这个解决办法只是捕捉和管理数据的权宜之计。您捕捉数据后，在临时系统中使用，然后在转换成X3自动化数据采集功能后导出数据。这能加速项目实施、减少协调时间，因为您在几周之内就能增加盈利，而不是苦等数月；而最重要的，是能在适宜的时机支撑薄弱环节（人员），从而加快项目成功。您一定要找到低成本的解决方案和潜在的重大问题。如果您的库房还没有实现自动化数据采集，那么可以加以考虑了。如需更多信息，欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。