发表于:2016年10月14日
作者:Jeremy Waterman
如果您在企业里担任CIO或者部门经理,那么您肯定深有感触,知道人工业务流程和遗留商务系统对企业的成长、灵活性和效率造成了多大的阻碍。
在存在诸多不确定性的经济环境里,您要向董事会和管理层详细解释,为什么需要用现代的企业管理解决方案替换过时的ERP解决方案。
您要向管理层说明如何管理系统实施中的风险、为何必须使用现代化的系统,以及如何实现投资回报率。好在大多数的管理层是欢迎这种积极、缜密的企业改进提议的。
您在与高管们交谈时,可以采用如下建议,说服他们购买新的解决方案:
从经济效益入手
大多数的高管人员都为长远打算,对企业的管理更为宏观。您要告诉他们,新系统是如何契合企业目标的,比如降低成本、提高生产效率,增加收益。您也可以向他们展示,高质量的平台如何有助于他们完成工作——比如能够提供更准确和实时的报告与预测。
阐明风险
若是从宏观角度出发,风险是高层决策者所不可忽视的因素。他们想知道您对大型系统实施的情况做了多少功课,是否了解对日常运营可能造成的干扰,项目是否会超出预算,以及变更管理。
您要在项目规划中列举出如何应对风险,以及强大的企业管理解决方案如何更高效地解决风险和合规性挑战。在能够更快访问实时数据之后,企业管理解决方案还需要改进报表功能,以便简化监管合规管理。
随时应对资源需求问题
企业主很可能会问您,实施新系统需要哪些资源,您要做好准备,以实例证明。实施新的企业管理解决方案确实需要时间与资金,您可以展示这个平台将如何实现投资回报率,并列出它能交付的效益。您也可以阐述旧技术可能带来的商业风险,比如供应商也许停止对软件的支持,或者缺乏对企业数据的实时洞察。
进行展示
企业决策者们通常事务繁忙,时间有限。您无需采取一般性会议或日常聊天的形式,相反,您可以让他们从繁忙的日程中抽出一点时间,再用一个简短的陈述来阐明看法。您可以采用可视化图表的形式来展示该解决方案对整个企业的积极影响。您的展示要简明扼要,能够用数字与图形来支撑论点。
结语
Sage作为全球领先的集成化会计、工资与支付系统供应商,已经成为了很多企业在重塑和简化业务流程中不可或缺的业务伙伴。根据我们过往的检验,让高管层买账是任何大型技术项目成功的最关键因素之一。