发表于:2016年10月10日
发布者:Lindsey O’Brien
选择企业软件时遇到最困难的抉择之一就是挑选ERP系统。这是一项昂贵的投资,然而我们知道如果选择了合适的ERP,那么后期产出将会大大超越前期的投入。所以,您应该从何入手挑选合适的ERP系统呢?市场上的ERP系统在大小、行业专长、功能、托管地点及方式等方面都不尽相同。以下几点提示将指引您如何正确挑选合适的ERP系统。
第一步:执行流程审查
在您开始考虑不同的ERP系统选项前,需要先对您的企业流程进行一番详实的审查。您企业现今的痛点何在?在哪些流程还进行着大量手工作业?企业的强项是什么?研究一下您企业日常需要使用的其他软件,这样您就能知道ERP是否能将这些软件整合到一起。一旦厘清上述问题,您就清楚ERP系统应该为您带来什么。
第二步:了解总预算
ERP系统的价位从几千到几百万不等。既然价位存在如此大的差距,那么重要的就是您应该清楚您最终希望达到的目标是什么。软件实际成本外存在诸如从软件实施到软件定制等其他成本。了解您的总预算并为额外成本事先作好预算,是您决定选择哪个价位ERP的重要一步。
第三步:不抱偏见
您可能之前已经听说过Oracle ERP,因为这是一个家喻户晓的品牌,或许您也听说过Sage ERP是成长型企业的最佳选择。所有这些都是事实,但在ERP的选择过程中不要对任何一个品牌抱有偏见。重要的是对每一个选择都进行一番研究,因为或许某一款软件会比您预期中更适合您的企业。
第四步:接受客观公正的建议
在ERP选择过程中从ERP专家那里获取公正的建议是至关重要的。如果您只是从供应商那里了解情况,那么他们给出的信息或许带有歪曲性或炒作性。借助风险价值模型或ERP顾问,您可以获取客观公正的建议。他们使用过各式各样的解决方案,并且更关心如何帮您挑选到合适的ERP,而并非单纯的推销。
第五步:开发一个实施计划
无论供应商告诉您软件实施的总体时间是多少,您都应该自行将这一时间延伸。ERP的实施应该循序渐进以确保它被准确地操作,因为这将最终决定ERP投资的成功或是失败。了解ERP实施需要花费的时间跨度会让您对成本总额有更深刻的理解。