作者：Damien Sullivan

ERP项目一直有着“极易超出时间与预算”的“美名”，其原因是多种多样的。全景咨询公司在其《2016年ERP报告》中称，2015年里，约有57%的ERP实施最终超出了预算，同时有57%超出了时间。

那么，在如此成熟的市场里，为何有这么多的项目会超出时间和预算呢？

影响ERP总体拥有成本的因素有很多。若要一一讨论，必然需要大量时间。而我们在过去所发现的，更为普遍的情况是项目实施过程中缺少流程图绘制阶段——具体说来，是因为缺少专业化流程图绘制软件带来的细节信息，导致很多项目惨淡收场。

我们也可以换一个角度看，当使用了流程图绘制软件后，ERP项目的成功率会高出很多，且能节省时间和资金。原因如下。

1.您对企业的日常运营有了更为全面的了解。

众所周知，要想成功实施ERP系统，您要了解企业的运作，以及在哪些领域提高企业的效率。

但如果信息是错误的呢？万一用户——尤其是经理们——所描绘的流程各不相同，那么实际情况究竟何从得知呢？这种差异很容易被忽视，导致企业在后续对ERP解决方案大失所望，并花大价钱来加以挽救。

而有了XSOL这类流程图绘制软件，企业就能在初期便轻松发现和验证关键业务流程，为后续节约资金。

2.更快、更加精确的实施

一旦企业及其ERP合作伙伴就流程图达成一致了，上线的过程就更加轻松，否则会充满坎坷。企业能够更加清晰地把控实施的回报，而合作伙伴也更好地了解用户的痛点，知道如何解决。这意味着能在大幅提高长远效率的同时，还简化了工作。

3.流程图绘制为持续改进打下基础

最后，绘制流程图能为持续改进奠定基础。影响ERP投资回报率最常见的风险因素——即项目按时按预算交付——就是解决方案无法满足企业成长的需求。有了流程图绘制软件，您能时时发现浪费情况和发展瓶颈，从而采取措施，让ERP在可预见的未来里，与企业发展方向保持一致。

这样一来，您就无需在企业发展壮大后，又耗巨资实施一次ERP系统——很难想象这节省了多少资金！