作者：Lindsey O’Brien

何谓EDI？

EDI即电子数据交换，也就是机对机分享文件，无需纸张、打印，甚至人力。企业使用EDI能够通过省去“中间人”环节，比如传真机或电子邮件，从而降低成本、提高效率。

EDI如何运作？

EDI替换了商业合作伙伴之间发送文件的传统方式，例如传真、信件或邮件。您无需将文件发送给某个人，再由他翻来覆去将数据输入到他们的ERP系统中，EDI可直接将文件发送到系统中，记录当中的信息。此过程中无需人力参与。通常通过EDI发送的文件包括订单、销售发票、预先发货通知、库存文件或运输提单。

就如很多英语母语人士不会说日语一样，EDI也需要一种能够解读的语言。当用EDI发送文件时，要使用“标准格式”。数据可能是人工输入、从电子表格导出，或使用ERP系统生成的，需要以标准化格式添加到EDI中。然后，数据经由EDI翻译器，转变成正确的格式。最后将这些信息发送至商业合作伙伴。

EDI的好处

EDI可大大缩减传统信息发送方式的成本。光是纸张的成本就不低了，还有采购和维修传真机，或信封、邮寄的成本。再加上存储文件，以及雇佣人力来手动输入信息到ERP系统的成本。据估计，每处理一笔订单，信息输入的人工书面流程需要38美元的成本，而使用EDI仅需1.35美元。

EDI还可提高企业效率。使用纸质流程极易出错，这意味着要花费大量时间来检查和纠正错误。难以辨认的字迹、丢失的文件或重新输入数据都是错误高发事项。EDI预计可以将这类错误减少约40%。