发表于:2016年8月9日
作者:Lindsey O’Brien
在准备添加新的ERP系统时,最根本的就是要进行业务流程评估。彻底核查业务流程是确保所选ERP系统能帮助企业成长,减少日常任务的唯一途径。一旦您了解了企业的短处,就能选择一款ERP来加以弥补。
在业务流程评估过程中,您可以寻求咨询师的帮助,将日常活动加以分解并记录。咨询师能够跟进每一项具体流程,并与参到重要流程的员工进行面谈。与员工的面谈能够让您全方位了解企业,把握从头至尾,从供应商到客户的各个方面。
在选择ERP前进行业务流程评估的原因有四。
1. 风险管理
实施ERP可不轻松,因此要在流程开始前识别风险。咨询师能为您选出最能受益的ERP系统类型,无论您是流程型制造商还是更大型的企业。这能为您省去实施中大量的麻烦。
2. 成本预估
取决于ERP系统选择进行的阶段,业务流程评估可让咨询师了解到实施的成本。在识别出所有的风险后,您还能在投身于ERP实施阶段之前,知道可以在哪里节省资金。
3. 定义实施过程
由于业务流程评估是在实施前进行的,咨询师将有足够的时间来获取流程中关键人员的支持。他们能分解每一个即将进行的流程,实现顺利过渡。
4. 设定现实的预期值
业务流程评估的目的是要仔细了解企业的各个领域、日常任务和所有风险。这样才能设定出合乎实际的ERP系统预期。从长远看来,这对终端用户的参与度也大有帮助。
一旦企业成长起来了,您可能偶尔会失去对日常任务的掌控。一切事务都要有条不紊的进行。有时候您需要后退一步,思考这些流程是真正起到作用了,还是拖了后腿。在选择ERP前进行业务流程评估能够确保购得性价比最高的系统。