发表于:2016年7月22日
技术是博弈中的制胜法则。当今世界,无论是在办公室,与客户会面,或是旅行的时候,我们都希望能够即时访问到信息。之所以所有人都需要更好、更快的ERP报表工具,是因为想要实时做出正确的决定。这需要能够快速访问大量数据,并且能够迅速以有意义的方式呈现ERP数据。ERP报表的本质是不断变化的,静态、半手动,单一维度的报表已经不复存在了。在移动技术的世界里,我们要能快速分割大量的ERP数据——因此分析工具尤为重要。
ERP报表一直在改进,带来了更多机会,改变了我们运营企业的方式。之前的商务智能工具,比如KPI仪表盘和分析工具,仅仅是有大量预算和高端ERP的大型企业的专享物品。小型企业只能使用“静态/单一维度”的、通过邮件或硬拷贝使用的报表。这种老式报表的问题就在于,用户只能从单一角度查看数据。举个例子,如果销售报表表明,从收入看,七月的销量与预期情况持平,但总盈利却低于预算或预测,那么销售经理肯定想要快速将其分解成详细信息,从而找出原因。硬拷贝或单一维度的报表无法进行这种分析,因此使用极为有限。
那么,新时代的技术和报表是如何改变您的报表选择呢?分析工具是关键。好的分析报表可在一个界面中呈现几百种报表。您可能会问,这是怎么实现的呢?再看看之前销量报表的例子——销售经理想要找出七月低于预期总盈利的原因。使用这些分析工具,他们就能深度挖掘月度销售数据,按照利润将七月的销售发票分类,选出低于预算利润的订单。现在,销售经理能研究和复核这些发票,以及相关的凭证项和注释。他们能挑出“低于预期利润”的销售订单,找出影响利润的原因。这些工作能在30秒钟之内完成。
您甚至能将分析报表工具随身携带。
总而言之,在选择ERP报表工具时,您要谨慎考虑,所选择的工具要能够让用户深度挖掘源数据,并根据不同准则进行数据分类。您要确保ERP报表工具能够改进企业管理方式。