作者：Lindsey O’Brien

如果您每天都在疲于数据处理与分析，那么显然是时候更换或实施ERP了。没有实时更新的准确数据，企业的发展将寸步难行，效率也将每况愈下。然而，您的意见只是一家之言。像做出实施ERP这样的重大决定，您需要得到企业所有高层执行官的支持。为此，您需要反复推敲制定出一份好的计划，能够向企业高层说明ERP的所有益处。

底线

您需要用确凿的数据让其余的企业管理层认识到ERP是如何让企业长期获益的。研究一下不同ERP系统带来的投资回报率，并做好演示的准备。讨论实施ERP是如何降低成本、提高生产、增加利润的，并及时就此撰写准确的报告。

讨论风险

包括ERP在内的任何项目都是存在风险的，这一点您也别妄想骗过高管的眼睛。在向其说清ERP系统好处的同时，也请务必确保向其道明系统的风险，比如停机时间、项目超支及成本问题。通过制定计划对这些风险探究到底从而减轻其危害。此外，亦可以利用此次良机探讨继续使用现有的过时软件的风险。

资源需求

您需要辅助ERP的实施，故您应当列出所需资源的清单。无论是需要企业内部的IT部门来处理实施事宜，抑或是需要一位咨询师来帮助您进行系统挑选及培训，总之确保ERP软件的所有相关事项都准备就绪，供高层决策参考。

呈现信息

此事不应该是茶余饭后或者顺带讨论的问题。邀请企业其他执行官一同参与到该话题的讨论中，并且确保该讨论会已进入他们的办公议程中。组织一次制作精良的演示汇报，运用图片、视频等视觉材料展现实施ERP或更换ERP系统所带来的投资回报率的变化。用事实及数据支撑您的观点，这样将很有可能获得管理层的支持。只有赢得他们的支持才能确保ERP实施的顺利进行。无论您是不是管理层的一员，您需要所有人达成共识并且都认识到新ERP系统所带来的益处。不难发现，那些过时的数据不利于企业的成长及其效率的提升。