商务智能工具加快和简化了复杂的制表过程

客户名称：Ganong兄弟有限公司
所属行业：食品生产
所在位置：圣新不伦瑞克省斯蒂芬
站点数量：3个
采用系统：Sage ERP X3
带有Excel插件的Sage Enterprise Intelligence

140多年来，Ganong兄弟有限公司（Ganong）生产的巧克力和糖果在加拿大一直是数一数二的。Ganong在全国有三个站点，它生产的巧克力被运送到大型商场，药店和食品连锁店，包括：National Grocers、Sobeys、Shoppers Drug Mart、沃尔玛、Safeway，Metro和伦敦药局。

尽管Ganong公司的历史受到了家族传统的耳濡目染，但它当前的运作是完全现代化的。Ganong不断地投资于能让公司精益，高效运营的工具和技术。Ganong是Sage Enterprise Intelligence最早的使用者之一，这是一个数据分析和制表解决方案，能为公司交付用于最佳决策的战略性数据。

财务工具捉襟见肘

十多年来，Ganong使用Sage ERP X3作为自己的财务，制造和分销解决方案，来成功地运营企业。然而美中不足的是它缺乏更加高效的方法来生成复杂的财务报表，报表中包含了900多万个条目。

Ganong公司的副总裁兼首席信息官Marc Lefebvre（现已退休）说，“我们之前使用的是F9，因为会计科目表规模太大，我们的电子报表更新需要90分钟。它会降低我们在公司竭力保持的高效率。这迫使我们寻求一个新的解决方案。”

公司效率得到了整体提高

使用了Sage Enterprise Intelligence之后, Ganong的员工创建了能提供实时信息的库存和产能查询。附加的生产和制造差异报表为管理人员提供了重要数据，用来精简公司的运营，减少浪费和提高效率。

Lefebvre说，“这个解决方案不仅在财务报表的生成上，还在制造、采购，库存和销售上带来了巨大了改进。”

单一的企业商务智能解决方案

Lefebvre解释道，“我们之前在Sage ERP X3里至少用了四个单独的报表工具——F9、Crystal Reports，Statistics和Requester报表引擎。“Sage Enterprise Intelligence把它们都一一替代了。我们在单一的报表解决方案中拥有一整套开发工具，这立即缩短了学习曲线。由于使用直观，轻松，我们的员工能自主获取所需的信息，无需求助IT人员。”

Sage Enterprise Intelligence的能力范围更是超越了Sage ERP X3数据库。Lefebvre说，“我们能轻松地在查询中并入其他的数据库和电子表格文件。比如，我们能用单独的预测数据库和与之链接的Sage Enterprise Intelligence来把这些数据整合到查询中去。”

预定义查询提高了采用率

Sage Enterprise Intelligence包含了一系列Ganong员工会直接使用的预定义数据浏览。Lefebvre说，“这些预制模板让我们工作时干劲十足。我们使用了很多模板，并且修改了一些模板来满足某些特定需求。”

动态，灵活的工具

Lefebvre强调了Sage Enterprise Intelligence动态，灵活的性质为他们节省了时间，减少了失望。“大多数的报表工具都是这样：如果你想创建查询，按照部门和产品查看销量，然后想按照部门，地域和产品查看销量，那么你就得创建新的查询。Sage Enterprise Intelligence却不是这样。正因如此，我们的查询更少了，因为每一个查询都能用于多个用途。”

实际上，这家公司用仅仅15个Sage Enterprise Intelligence程序代替了100多个单独的查询。Lefebvre解释道，“用户能添加或移除列和汇总，隐藏或突出显示数据，并自行添加范围。然后他们就能保存视图，用以快速查看。”

快速，实在的投资回收率

Sage Enterprise Intelligence不仅强大，而且快捷。Lefebvre说，“它的速度比我们之前的报表工具快了一倍。这种速度意味着我们的员工在查找数据上的时间变少了，有更多的时间来操作数据。”

他总结道，“真希望10年前就能用上Sage Enterprise Intelligence。它在我们用Sage ERP X3上线之前就能值回购买成本了。”这个解决方案交付的实时数据让我们能更加主动地管理企业。事实证明，这个工具是Ganong公司的掌上明珠。”