Sage Enterprise Intelligence交付盈利性、洞察性和掌控性

 

 

客户名称: Avon Rubber有限公司

所属行业: 工业制造

地理位置: 英国威尔特郡

站点数量: 12个以上

采用系统: Sage ERP X3

Sage Enterprise Intelligence

 

 

Avon Rubber公司总部坐落在伦敦西部，这家公司有125年历史，在全球有20多个业务单位和众多员工。该公司最杰出的一个分部就是Avon Protection，主要生产用于军事、执法，消防和工业组织的呼吸设备。

 

 

Avon Rubber有了国际化运营，数十个站点和大规模的分散劳动力之后，它需要ERP解决方案来更加高产、高效地运作。带有Sage Enterprise Intelligence*的Sage ERP X3能力远远不止这些。

 

 

替换8个单独的报表引擎

Avon Rubber的集团企业系统经理Mike DePasquale说，“在实施Sage ERP X3之前，我们有8个单独的会计和业务应用——每一个都有自己的报表引擎，我们的一致性和可视化都不堪一击，IT资源仅仅帮助用户获得所需的基本信息之后，就已经捉襟见肘。”

 

 

需分析数据的绝对数量也为Avon Rubber造成了麻烦。DePasquale说，“我们之前使用Excel®来压缩大量的数据。我们有大量的电子表格。这个软件的能力已经达到了下限。它非常迟钝、低效、而且不能推动协作和共享。”

 

 

DePasquale说，当他知道Sage Enterprise Intelligence是自己在之前的公司使用过的应用，并且与Sage ERP X3完全集成之后，心里非常激动。他指出，“Sage Enterprise Intelligence里带有Excel加载组件的一个强大的报表引擎代替了8个单独的程序。”

 

 

快速提高投资回收率

Avon Rubber很快就意识到了它的企业报表和商务智能解决方案的好处。

 

 

(当Avon Rubber实施该解决方案之初时，*Sage Enterprise Intelligence被称作是Nectari商务智能。该产品名称在本案例研究中进行了更新，以反映当前的命名。)

 

 

挑战

Avon Rubber之前需要使用8个单独的制表应用来收集，分析和发布业务数据。员工使用该应用困难重重，这为公司的资源造成了重大的负担。员工无法快速访问所需的数据来完成任务和进行数据管理，无法做出更好，更明智的业务决策。

 

 

解决方案

 

 

带有Sage Enterprise Intelligence的Sage ERP X3提供了强大的，基于网络的报表解决方案，非常容易学习和使用。

 

 

成果

这一解决方案通过降低了对IT员工的要求，带来了立竿见影的回报。数据能够随时随地访问。即使是不相关的数据也能整合，在整个企业中快速、轻松地共享。

 

 

衡量公司使用Sage Enterprise Intelligence后的投资回报的方法之一，就是员工完成报表工作对IT资源需求的降低程度。

 

 

DePasquale解释道，“用户现在能自己获得所需的信息。他们能使用Sage Enterprise Intelligence自带的模板，根据需要进行修改。这意味着他们不需要分析师或IT技术人员来获得数据。我们现在只需要3名IT人员来支持企业的Sage ERP X3解决方案。Sage Enterprise Intelligence很快被证明物有所值。”

 

 

企业分析和报表

 

 

Avon Rubber在所有的站点里有250多名Sage ERP X3用户。DePasquale说，“我们基本上都是网络用户，但也有很多移动用户。”

 

 

考虑到Sage ERP X3的交易量之大，对Avon Rubber来说，高效、高质地访问和分析企业数据是非常重要的。Sage Enterprise Intelligence内部强大的商务智能检索和过滤功能使实时和从数据立方体访问数据更加容易。DePasquale说，“Sage Enterprise Intelligence为我们提供了前所未有的分析和制表功能，包括为高管们联机创建仪表盘的功能。”

 

 

附加特征项

Avon Rubber使用Sage Enterprise Intelligence的Excel插件来生成大多数的财务报表，让公司能使用大多数财务人员才精通的应用。

 

 

Sage Enterprise Intelligence的排程应用让员工和经理能安排需要以指定频率自动传递的报告菜单，把信息按时放置在正确的位置上。

 

 

可视化和掌控性

Sage ERP X3在Avon Rubber的每一个业务单位和部门里兢兢业业地工作着。财务部主管用它来查看所有站点的库存持有水平，以及集团和企业级别的应收款项。

 

 

易于学习和使用

Avon Rubber的员工很快学会了使用Sage ERP X3和Sage Enterprise Intelligence，在工作中能收集到所需的数据。公司在企业内部网上传了Sage Enterprise Intelligence的使用教程，员工能自主安排时间学习。

 

 

DePasquale解释道，“我们的用户对此激动不已。之前很难，甚至无法集成的数据现在几乎能立即访问。这种商务智能解决方案使数据无处遁形。带有Sage Enterprise Intelligence的Sage ERP X3让数据重见天日。”

 

 

实现愿景

DePasquale总结道，“如果你想知道数据在决策中的强大力量，那就看看Sage Enterprise Intelligence吧。带有Sage Enterprise Intelligence的Sage ERP X3能让雄心勃勃的企业实现自己的愿景。它能让我们以更加明智和战略性的方式运营企业。”