发表于:2016年5月6日
您可能正寻思着升级当前的ERP(企业资源计划)软件,这时您肯定也制定了一个持续改进计划(CI计划)。您在应对ERP需求的同时如何执行CI计划呢?我们很多客户都面临着这个问题,需要应对有效改进业务流程的挑战。
业务流程改进的极限挑战
企业级ERP系统的升级是一个重要项目,需要企业成员与外部合作伙伴组成一个核心团队。改进企业流程的同时还要腾出精力来选择ERP系统和供应商,这是大多数企业在提高绩效时面临的最根本的挑战。
如何迈出第一步
我们有着一套久经考验的方法,能够为客户提供高质量的行动架构。以下步骤可助您通过业务流程改进,从而有所收获:
1. 选择ERP流程改进的领导者
2. 确定当前的状态或处境
3. 了解现代ERP系统提供的工具,熟悉功能
4. 确定未来的状态或目标
5. 为变革制定商业案例
业务流程改进领导者的重要性
首先要在企业中选出一人担任业务流程改进领导者的角色。此人要能够承担风险,了解企业各个职能部门,还要与管理团队的其他成员保持良好的关系,受人尊重。
业务流程改进领导者的主要职责
您的企业现在有CI计划吗?如果有,ERP流程改进领导者要与CI计划的负责人密切合作。他们可能是同一个人,但注意不要为这个岗位施加过重的负担。此外,他还需要具备对当前信息系统扎实的知识背景,了解复杂的财务流程。通常来说,对ERP流程改进领导者运营能力的要求可能不如CI计划的领导者。有了这些人,您就能建立一支高效率的跨职能团队。
选择团队成员
确定ERP流程改进领导者后,您就能着手选择团队成员了。理想状况中,项目核心团队会包含4-6名成员,准备应对组织性变革带来的变化和颠覆。他们还要知道除了自己的部门,其他职能部门是如何支持实现企业目标的。组建团队后提供适当的培训,您就能开始踏上征途了。
制定项目方案
我们的咨询师会与您的团队讨论,与团队领导共同制定初步的ERP项目方案,方案中包含对当前状态的定义,以及实现目标所需的培训。在这一阶段中,团队会熟悉整个流程。早期阶段的各个方面对项目成功都是至关重要的。