作者：Lindsey O’Brien

相信很多人都知道，ERP系统安装是一项昂贵的工程。然而，很多人想不到的是，在整个安装过程中，还会不时冒出各种额外的支出。与其让您的ERP预算被这些额外支出所耗尽，您应该提前为各种情况做好准备，避免预算中存在盲点。

安装过程中，主要会碰到三种“榨干”企业ERP预算的情况。如果提前为这些最坏的情形做好准备，您到时候就能做到从容应对，ERP预算也会因此得救。

1. 多米诺效应

您有没有碰到过这种情况：尝试去解决一个问题时，无论您怎么做，情况却变得越来越糟？当安装ERP系统时，上述多米诺效应就有可能出现。幸运的是，大部分情况下您可以避免此类问题的出现。

这种多米诺效应的发生往往是因为您在一开始就选择了错误的ERP系统。问题发生后，您将不得不不断尝试调整系统以适应您的企业需要，企业ERP预算也会因此“燃烧殆尽”。从一开始就选择正确的ERP系统是避免此类多米诺效应及ERP预算危机的最好方法。

2. 意外“偷袭”

您可能已经把整个企业里里外外的问题都想了个遍，甚至考虑到了咨询费用。然而，在安装ERP系统的过程中，大部分企业还是会被一些忽视掉的成本“偷袭”：比如培训费用或者企业停工期的损失。

避免被“偷袭”的最好方法就是找个地方坐下来，对企业做一个全面的审视，考虑每一个可能被忽视的地方。想想安装系统所需要的时间，以及由此对企业生产所造成的影响。虽然上述这些通常被称作“软性成本”，它们对ERP预算造成的伤害可是实实在在的。

3. 一毛不拔

我们总是希望在安装ERP系统的过程中做到能省则省，然而将预算扣的太紧有时候效果却适得其反。为了省钱去提升ERP预算，这话听上去似乎有违常理。但在制作预算的时候，适当多准备些资金，这样当突发问题出现时就不会手足无措。

 
无论这些预计之外的费用是来自于培训费抑或一笔软性成本，制作预算时保留一些弹性空间是势在必行的。

当然，并不是说做好以上三点就万无一失了。安装ERP系统的过程中，总会碰到各种意想不到的问题。事前做好充分准备并为预算留出一些空间总是不会错的。