作者：Odelya Gratch Cadesky

小学时常常会有捣蛋的同学把老师惹怒。

老师的一个惩罚方式就是罚抄某个句子，比如“我上课再也不说话了，除非老师叫我回答问题”，一遍又一遍没完没了……

用枯燥乏味的抄写来作为惩罚是很容易理解的。没人喜欢干这活，也没有什么捷径可走……天哪！

您在业务流程中肯定也碰到过这种乏味，耗时的任务。

可是！

和老师的罚抄任务不同，工作任务可以实现自动化。您只需要一款合适的工作流软件——真是松了一口气！下面讲讲自动化的工作流能如何改进企业，以及您可以选择的工作流软件。

工作流软件如何实现自动化，提高效率

再想想在学校罚抄的时候。要是有个技术能代替完成抄写任务的话简直太棒了！

您就能更加专注于关键任务，不用把时间浪费在令人不快的工作上。另外，你也能确信所有的句子都没有错别字。

这就类似于工作流软件对企业的帮助。您或者员工不再需要完成枯燥乏味的工作，您可以用自动化技术完成，节省时间，提高信心的同时提高准确度，精简流程。

此外，工作流自动化还能使沟通更为简便，因为它减少了人力的使用。

工作流软件的首选

如果您不熟悉工作流软件，可能会先入为主地认为它太复杂，很难正确使用。但情况并不是这样。以下是既直观又有效的两款软件：

SEQUENCE

PNMSoft Sequence的一个好处就是非程序员或技术大牛也能使用——它的拖放式界面非常简单易懂！当您使用这一直观的界面来制定工作流时，就会发现能很轻松地让工作流围绕核心业务需求展开。

此外，Sequence还让协作变得格外简单——员工之间再也不会产生信息断层了！

SharePoint

SharePoint带给您很多选择——您甚至可以在SharePoint上用HTML/Java编写程序。

它还能提供交互式的，富有洞察的报告和轻松的文档共享功能，让您做出明智的商业决策，在工作流自动化过程中让所有相关方参与进来。