发表于:2016年4月22日
客户名称: 美洲Hoya Vision Care公司
所属行业: 验眼透镜生产商和分销商
地理位置: 德克萨斯州路易斯维尔
员工数量: 1,300人
采用系统: Sage ERP X3
美洲Hoya Vision Care公司是总部位于德克萨斯州路易斯维尔的高质量眼部护理产品和服务的制造商和分销商。这家公司为美国,加拿大和南美国家的护眼专家们提供一系列的透镜设计,涂层和材料。Hoya凭借丰富的经验,知识和最先进的技术,开发了自己的镜片材料,透镜设计和涂层技术。
系统评估
其日本母公司开发的过时的遗留应用已经无法支持公司飞涨的交易额了。
由于受到了系统的约束,Hoya的团队每天只能创建100个销售发票,它希望新的系统能够处理无限量的交易,客户和定价选项。团队需要一个更加人性化的系统,能够自动化之前由Excel®电子报表控制的流程。除此之外,他们还在寻求一个储仓应用,能够提高性能和速度,提供更好的实体程序掌控性,并且能够经过调整以满足特定的业务需求。
借助在线选择服务比较了ERP产品之后,Hoya的评估委员会选择了三家供应商进行了电话面试,最后仅仅邀请了一家来做产品展示——那就是Sage。
Sage ERP X3团队进行了全面的展示,向Hoya展现了Sage ERP X3是怎样彻底集成各个功能,来覆盖整个分销流程的,以及是如何轻松配置来满足特定的行业实践的。
Hoya的团队确信这个系统能够满足他们的需求,尤其是在储仓功能和商业信息方面,因此最后选择了Sage ERP X3。Hoya的IT部副总裁Kraig Black说,“我们格外看重系统的高性价比。”
实施
Hoya需要快速实施,来支持日益增加的订单量——既有来自实验室的销售订单,又有来自远东的采购定单接收——这包含了成千上万个凭证项。
为了实现这个目标,公司的实施团队在这一流程中扮演了重要角色。Black说,“我们是企业里的专家。要想确保我们从系统中获取所需,并且在未来能够自给自足,我们取得了自主实施的权利。”
他们在安装时各尽其职,并且遵循Sage的实施理念,Hoya在仅仅四个月内就实施了Sage ERP X3的订单执行、库存管理、采购、先进的仓储和数据采集功能。
这家公司也充分利用了专业化功能来识别产品(基于光学透镜的风格和功能),并且计算到岸成本。
成果
Sage ERP X3不愧是Hoya一直在寻求的用户友好型和雇员友好型系统。在实施之后,Hoya的客户基础翻了一番,库存增加了50万件。
Black说,“我们享有前所未有的掌控权。”在实施之前,Hoya每150万件存货的平均方差为12000到18000。现在,有了自动化减少库存的功能之后,每200万件存货的方差为600。
由于Sage ERP X3提供了实时指示符,让该团队自主创建报表,公司的商业信息可用量增加了。开放式技术能让他们自主添加功能,而无需大量IT员工的帮助。
Black说,“我们对Sage ERP X3非常满意。仅仅在几次配置之后,我们就用得得心应手。”
实际上,Sage ERP X3的实施非常顺利,在Hoya的英国分公司也进行了部署。