作者：Neil 

原来输入过数据的程序再打开时却变得空空如也？您有过这样的经历吗？让我跟您说说会造成数据泄露或损坏的几个因素。

现在，越来越多的人会共享计算机访问权限，而操作系统也使得这一过程愈发简单。谈到计算机共享和网络数据时，我在以下为您简要列出了其前因后果。

文件夹重定向

文件夹重定向指的是用户本地数据与服务器保持同步，以便用数据备份解决方案进行日常备份。这种设置的问题之一就是网络可能不稳定，可能没有合适的设备来处理数据流量。

文件夹重定向的优势在于，如果与服务器连接中断了，它就会返回使用本地复制，直到恢复了服务器连接。然而，如果每天都出现连接中断，就会导致数据损坏，出现数据损坏时，数据备份也会受到影响。建议如下：在设置硬件时，不要贸然转移到更便宜/不可靠的解决方案，因为这是您内部网络的中流砥柱。

邮件

人们总是希望能从多个站点访问POP电子邮件，获得完整的邮件数据访问权限，这时则能把邮件文件，也叫做PST文件，转移到服务器上的文件夹里。然后设置电子邮件程序，指向PST文件。

这种设置的缺点在于，如果您所处的环境容易出现电力中断，则可能使得邮件文件损坏，增加永久丢失邮件的风险。我注意到的另一个问题就是，当多个用户使用同一台电脑时，他们不会退出登录，让程序和邮件在后台打开运行。如果出现断电，Outlook仍然打开着，连接到服务器上的邮件文件，那么Outlook会断开与这个PST文件的连接，在本地新生成一个文件。这并不是坏事，但本地的PST文件没有必要的POP设置来链接至邮箱，它会打开一个空收件箱，让用户以为已经丢失了所有邮件。

出奇制胜

您能采取几种方法来确保数据远离威胁：使用完成后关闭所有程序，当天的工作完成后关闭邮件程序，退出登录。

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