发表于:2016年2月19日
作者:Alex A
企业实施ERP项目的原因多种多样,视各自的行业和业务需求而定。最近的一项行业研究指出了制造商实施ERP的几个首要原因。如果您考虑独自开始这一项目,那么以下数据会帮助您制定商业案例,确定自己实施ERP的目的。
更好地集成多个地点的系统(22.3%):如果数据库有重复,软件系统不连贯的话,是很难实时查看企业的整体绩效的——因此,获得对企业运营的集成化视角是极为有益的,比如财务报表、市场营销、客户服务、销售,等等。ERP软件可让您每日提取这类数据,获得对企业所有部门的准确、完整和实时的信息。
标准化全球各地的企业组织(21.9%):几家企业正在实现人员之间,甚至流程和技术之间的功能标准化。这样一来,企业能够大大节省成本,提高竞争力和客户满意度。在各个产品平台上,所有有共同部件或流程的企业都致力于高效开发出别具一格的产品,更好地响应市场变化。
替代老旧的ERP或遗留系统(17.9%):实施ERP系统可消除许多人工流程,不需使用电子表格,从而改进和自动化财务流程。有了自动化流程,您就能大大提高劳动效率。比如,《Sage ERP库存建议》研究的发布人员称,ERP可减少高达50%的用于预测的时间。这只是整个ERP系统功能的九牛一毛。
为了帮助员工提高工作效率(11.2%):借助ERP系统的自动化工具,消除低效率和无组织的流程(尤其是乏味的,无价值的任务),让员工把时间花在关键的增值活动上。人工数据输入,任务优先级制定和分析是影响员工效率的罪魁祸首,大大降低了企业发展的灵活性。有了自动化工具,员工就能够专注于关键业务,比如完成订单、客户服务、开具发票、集资、以及开支管理。
为了确保报表/监管合规(10.4%):ERP软件是管理合规的重要工具。无论是为了制定财务报表,还是遵守SOX(萨班斯-奥克斯利法案)或质量保证规定,ERP软件能够执行标准化业务流程,消除数据输入错误,确保流程和信息能够符合内外关于流程与数据安全性的合规要求,助您获得可靠的,一致的结果。
为了准确定位企业发展(9.2%):基于书面的报表极为耗时,大大拖延了处理数据的时间,会造成财务报表不准确。通过部署ERP,摆脱低效率流程,获得企业所需的财务洞察。ERP把实时数据和流程集成到一个连贯的系统中,无需重复输入数据,从而让整个企业都可以访问信息。因此,ERP提高了财务信息的质量,让您能够做出明智决策,推动企业战略发展。
减少运营资本(7.2%):根据《Sage ERP库存建议》研究,ERP的另一个重要好处就是提高库存周转率,及时采购,通过释放出捆绑在库存上的15%到20%的资金,来提高运营资本的流动性。您能通过ERP系统发现潜在的问题,了解理想的库存水平,以确保手头有足够的库存来满足客户需求,但又不至于过剩,以致浪费存放空间,或者存放一些最终可能停产的产品。
知道为何实施ERP还只是第一步,下一步,您要考虑的因素包括选择合适的系统、合作伙伴,等等。