发表于:2016年2月18日
可能您的企业正在成长,而您想让企业走在正道上,以便节省时间和资金。以下是企业正在发展的几个迹象,以及建议您采取的措施,包括如何在变革中保持领先。
软件与流程无法适应企业发展的几大征兆
1. 每个任务都耗时很长,错误极多。
• 数据被重复输入到并不连贯的系统中,企业运行依赖电子表格
• 报表时间长
• 出错率高
2. 业务可视性低。
• 没有追踪正确的度量标准
• 提供的数据可信度并不高
• 无法预测,难以规划未来
3. 众人各执一词。
• 员工有需要时无法共享或访问数据
• 没有协作,或者协作极为困难
• 由于手中数据不一致,员工要花更长时间做出决定
4. 没有时间来发展企业。
• 吸引人才和留住人才较为困难
• 时间花在了鸡毛蒜皮的小事上,而不是用于企业的自我改进
• 每个人工作内容不一,无法专注于精简流程
5. 企业扩张条件不成熟。
• 多一 个币种或汇率便难以追踪
• 难以合并财务信息,尤其是有多个地点的时候
• 开发新产品或服务的流程极为繁琐
您的应对措施
1. 了解核心需求,采购最新技术
•确定所需的度量标准
•考虑要连接哪些系统——财务、库存、HR与工资系统、营销、支付……
•找到值得信赖的合作伙伴
2. 打破常规
•消除不必要的任务。如果报告中的数据价值不高,那就不需要报告了
•分配任务,腾出时间发展企业
•设置高质量工作奖励制度,帮助团队减少错误
3. 不要妄图一次吃成个胖子
•按预算行事。省钱妙招:订阅模式,带有扩展功能的软件。
•制定优先级。先解决最大的挑战,循序渐进。
•招募团队,实行奖励制。同心协力完成工作!
准备好了吗?出发吧!
变革让人头疼。但有时候维持现状更加困难——长远看来,维持现状有时耗资更多(比如损失销量或服务质量低)。