发表于:2016年2月17日
作者:nick
在橡胶与塑料制造业里,合规是极为重要的。如果企业无法达到EPA(环保局)和FDA(食品和药物管理局)这些监管机构的要求,则可能面临巨额罚款,承担法律责任,甚至关门大吉。合规极为复杂,管理起来耗费巨大。以下是橡胶与塑料制造业ERP软件助您降低合规管理成本、简化流程,避免遭罪的三个办法。
合规最复杂的一点就是要了解很多法规,以及它们对您所在行业的影响;这可不简单。比如,FDA为食品饮料业的塑料桶生产设置了严格法规。汽车业也使用很多橡胶和塑料部件。这些部件的制造商通常要遵守行业组织,比如AIAG,设置的质量保证标准。用于飞机或核工业的橡胶与塑料制品也要遵从不同的法规。
满足所有这些标准看似难如上青天,但若实施了橡胶和塑料制造业ERP软件,您就能更好地为企业管理合规,避免犯错所导致的严重后果。怎样做呢?使一部分流程自动化,改进记录追踪,等等。以下是ERP系统帮助橡胶与塑料制造商改进合规管理的三个途径。
• 审计跟踪
审计跟踪可提供数据的时序记录,为在任何时间段里影响企业的一系列活动存档存证,比如某个特定操作、流程或事件。橡胶与塑料制造业的审计跟踪尤为重要,因为它能满足这个行业里关于数据使用的合规要求。确保在为企业选择合适的ERP系统时要考虑到这一功能。
• 批次追踪
批次追踪是指访问多个工厂里所有已制成批次和序列化单位的能力。比如当橡胶或塑料产品被召回了,制造商则能使用批次追踪功能来识别受影响批次,从而快速解决问题,只召回从这些地点发出的产品。
• 电子签名
ERP系统的这一功能经常被忽视,但这和确保行业合规是同等重要的。电子签名可强化制造商对内部自动化工作流的掌控。在不同的橡胶与塑料行业法规中,电子签名通常是必须的。有效的ERP系统可在电子签名结构中提供多种功能,包括表格、指令和保存对象,以及可轻松收集和保存签名的程序。
最后要记住的是:您在评估待选系统时,要确保该系统具备您所在行业需要的功能。这将帮助您精简合规流程,快速获得投资回报。