发表于:2016年2月14日
作者:jlee
ERP项目实施步骤繁多,但第一步肯定是要获得公司CEO/老板的批准。无论是ERP升级、过渡还是实施首个ERP系统,都要从适当的角度进行沟通,这是很重要的。当然了,您实施这个项目有您的理由,但除非您能向管理层展示出它将如何从整体上改进企业,否则是无法获得批准的。以下是您在和高管层沟通时需要考虑到的几点。
开门见山:CEO这些高管人员和您一样,公务繁忙,因此,不要拐弯抹角了,直奔主题吧。
讨论目标:您开始这个项目必然是有原因的,那么就以企业主的目标为框架,开始这段对话;比如提高效率、提高盈利、加快决策、全球扩张,等等。您企业的使命宣言是什么?您能从中获得洞察,更好地触及到企业的关键点。
解决顾虑:企业主总是担心一个问题——如何维持和优化现金流。尽管他们对如何驱动业务,提高效率也感兴趣,但总体的投资回报率和所有权成本永远是对话的第一要点。您对此要有所准备。您可以利用一些资源来更多地了解这些领域。记住,总体成本和投资回报率将由您所实施的项目决定,这能帮助您顺利进行初期的交谈。
陈列问题与解决方案:ERP项目能解决企业当前面临的哪些问题?其他部门的管理人员是否也说到了报表不准确或过于繁琐的问题?库存管理是否过于昂贵?有几类问题是可以提及的,因为它们直接指向大多数企业领导所担心的问题——效率、盈利和战略决策。不要光把问题提出来就完事了,还要跟进ERP项目,了解它是如何解决问题和减少相关成本的。
尽管您可能需要根据实际情况,对这一对话做出调整,但这几点将助您顺利呈现ERP项目,让公司领导难以拒绝。