作者：Matt Muldoon

是更换还是改进ERP软件，您该如何抉择？

Sage经常会遇到想要更换ERP系统的企业。但是当我们寻根问底，调查流程时发现，使用当前的软件，再改进流程就已经足够了，不需要进行更换。他们只需要改进流程，借助软件里已有的功能，就能实现需要的结果。

在和这些企业合作，研究他们的ERP系统时，我们会发现很多的“存架软件”：也就是买了之后就束之高阁的软件。有些功能仅仅是您在购买时想使用，但却从未付诸实践。

因此，在您购买新产品前，想想已经有的功能是什么。您当前系统提供的功能可能并未充分使用到。当您排除这种可能性，发现软件无法满足所需时，您就能考虑更新换代了。

在您进行升级之前，要确保了解了自己的业务流程。您应该以检查企业健康状况为目标，了解系统的使用情况。在此之后，无论更不更换ERP，您最终都能获得更高的成功。了解了流程之后，您就能轻而易举地制定改进目标。

准备迎接变革

这是这个过程中又一个重要方面：确保已经为变革做好了准备。您要扪心自问：

“我们是否有足够的决心、资源和时间来做出这一改变？”

“最后收获的好处是不是值回了成本，成本是什么？”

这个成本不是用钱来衡量的——这是在这种重大项目中耗费的时间、流下的汗水和眼泪，等等。

确保您已经准备好了。也确保每个员工都知晓您的计划。涉及该项目的每个人都需要参与进来，并且自发地“接受”，以便让他们做足准备，迎接变革。

他们要从头至尾参与到流程中。即便没有参与选择ERP，您也要确保他们知道即将发生变革，自己也将参与其中。当您准备好了，高管层同意了，就能迎头而上了。有任何的不确定因素，您都要退后一步，做足万分准备，以免操之过急而功亏一篑。