发表于:2015年11月30日
技术的日新月异正在变革数字化的工作场所。
作者:David Guthrie
人们的工作方式各不相同。
能激励您,提高您效率的工作方法可能对别的同事并不凑效。尤其是当远程办公方兴未艾,团队分散在世界各地时,您的同事可能正坐在另一个半球的办公室里,这使得工作方式更加多样化。
这也没关系。
技术推动我们的工作向前发展的同时,自身也不断革新、演变,带动了不同的工作方式、流程和工作习惯。技术日新月异,在现代商业中取得胜利的唯一途径就是紧跟技术步伐。
技术是现代工作方式的真正核心。以下的三大技术潮流定义了当今的商业界:
一切皆服务
“一切皆服务”模式的崛起基本上已经将所有你能想到的企业功能变得触手可及,不受规模、基础架构或技术原理的限制。很多这类应用、平台都能在分秒之内进行采购和激活,弥补了企业的技术需求鸿沟。换句话说,准入门槛已经非常低,任何规模的企业都能快速尝试和购买新的工具来帮助企业成长。
更妙的是,IT部门从前花在维护系统,网络安全和添加新功能上的时间与精力,现在转移到了供应商身上。IT部门不再需要负责让企业拥有最新版本,功能和安全补丁——这全是供应商的活了。IT部门要时刻事半功倍,转移这些责任将是满足企业需求的关键。
不管您的需求是什么,总有一种服务模式能满足您的团队、部门或企业的要求。
APP更加智能
移动APP已经不是新鲜事了,好几年来一直为忙碌的工作者们提供便利。企业的各个部门都更加移动化,我们都依赖于移动设备来获取信息,以便完成工作。
APP也更加智能了。借助情境智能、可穿戴设备,以及功能进一步强化的GPS和地理防护程序,我们的移动APP变得前所未有的智能化。开发人员也正在开始挖掘这种智能设备和应用的潜力。
比如像推送通知——也就是把信息和可能的活动呈现在用户面前——这类常见功能愈发具备可操作性,融合到我们的日常生活中。这些推送不止起到了通知的作用,也是会议、文件共享和讨论等其他工作的起点。由于与智能手表的集成,这些推送变得更为强大,触手可及。
提高移动智能不外乎于消除传统步骤,使移动工作更加缜密和稳妥。
通讯与协作方式的变革
在日益全球化的工作场所里,员工可能分布在各个时区,企业则需要各种沟通与协作媒介来创造高产的工作环境。
电子邮件沿用已久,但也显示出了自身的不足。尽管对于信息更新仍然有用,但谈及真正的协作时,邮件缺乏版本控制和统一性,这无一不显示出了它的局限性。
最近,统一标准的通讯解决方案也应运而生;员工享有多种通讯方式,可根据自身需求,以最高效的方式合作。即时通讯对于快速办理手续已经绰绰有余,且多多少少也可更进一步,用在会议上。
实时或同步协作工具也开始崛起,比如虚拟团队工作室。这些解决方案为员工提供了基于云的中心化地点,以供协作,不需要任何实时互动,这是地域分散工作团体的一大福音。所有的文件和文档都能同步到云端(因为我们是基于软件即服务模式),确保每位团队成员都能实时访问到正确的版本。
不管选择了哪种方式,通讯与协作的不断变革标志着现代化工作方式需要更加多样化的协作媒介。
技术的演变速度令人叹为观止,同时也在不断适应市场的需求,这是最现实的好处。不管您的工作方式与需求多独特,总有一种硬件、软件、应用或者服务是适用您和您的企业的,从而为您带来最高的效率和最佳的团队合作。