发表于:2015年10月10日
作者: Hilary Buckley
ERP灾难事件时有发生。
我们明白,因为我们也在商业界里生存。要是你知道一个轻微的改变(比如安装新的ERP软件),就能增加销量、提高客户满意度,让制造流程和存货流程像发条一样环环相扣,您能抗拒这些好处吗?
但是,没头没脑地着手ERP实施可能造成灾难性的后果。
以下是近二十年来最著名的ERP灾难事件。根据您企业从业时间的长短,您可能对这些时间略知一二。
3. 好时
1999年9月,好时公司当时的CEO兼董事长Kenneth L. Wolfe向华尔街分析员称道,他们新安装的ERP系统略为棘手。尽管万圣节糖果季让他们有源源不断的订单,但好时的新系统却问题频发,举步维艰,让他们觉察公司无法在万圣节准时发运价值1亿美元的Kisses和Jolly Ranchers 糖果。
平心而论,问题可能不是出在ERP系统上。
好时迫使软件进行最高端的实施,决定采用复杂的新软件组合,包括新的ERP、CRM系统,和新的供应链物流(分销与仓储)系统。好时公司的ERP很可能是正常的,罪魁祸首实际是这些不同软件的混搭。
不管怎样,当好时公司公布这个消息时,他们的股票一天跌了8个点,并且使得一些大型企业不仅不信任ERP,还对所有的技术进步望而生畏。
最终,好时公司渡过难关了,股票恢复正常,公司持续发展。实际上,问题在短短几周之内就解决了。分析家随后报道说,好时公司在这次实施失败之后,分销业务更加蒸蒸日上了。
2. 耐克
2000年6月,耐克公司的新系统碰钉子了。不仅是碰钉子,耐克的所有系统都经历了一场黑暗的供应链噩梦。究竟是怎么回事呢?公司的系统多下了几千个Air Garnett运动鞋订单,少下了几千个Air Jordans的订单。
老话重说,平心而论,罪魁祸首可能不是公司的ERP软件。
耐克的商业模式依赖于自身创造运动鞋行业的供需。当公司实施了依赖历史数据的新预测系统时,这是与耐克的企业意愿相悖的,他们只是错在了信任该软件能够提供自己想要的答案。
事与愿违。耐克的订单和制造问题造成了1亿美元的损失,股票价格下跌20%。
乍一听,我们认为是耐克授权员工来评估新软件的结论,然而,他们在此步骤中太过想当然,没有向员工下达明确的指令。这就和大学数学老师常提醒你检查计算机的计算结果一样,企业也要时常提醒员工复核系统的结果,以防出现意外。
最后,耐克公司安装了新的ERP系统,完成了当初的目标。他们缩短了生产周期来配合零售订购周期,并且在提高利润的同时降低了对现有库存的依赖程度。他们还减缓了后续软件实施的节奏,来确保技术上的成功。
1. 惠普
2004年5月,惠普的服务器制造业务遭遇了沉重一击,他们的新ERP软件无法与高度定制的订单保持同一节奏。尽管ERP已经事先规划好了所有能想到的可能性,却没能预料到,订单量激增35%意外发生在了这一错误的时间。
在惠普的案例中,我认为我或许能对ERP软件有所指摘。
尽管惠普在全力操持大规模的应急计划,一场疾风骤雨却不偏不倚地降临在了上线的当口。即便在囤积了数月的服务器预期订单,确保员工通过了无数次新系统测试后,惠普这次预料外的,无从解释的订单激增把存货量全都耗尽,让公司的客服代表惊慌不已。
惠普总共耗费了1.6亿美元,把交付成本提高了35%到40%,才弥补了损失的制造时间,还白白把大量的商机拱手让人。
不过最后,惠普的订单还是实现了平衡供求,留住了员工,也发展了业务,新的ERP系统运作良好。
总结
尽管我们三番四次地告诉客户在上线前要减缓节奏,制定稳妥的应急计划,培训(以及留住)每个员工,但我们也理解,在经营企业时,很难放慢脚步。
实施新的ERP系统时,经验极为重要。
Sage能与您携手走过每一步。