作者：Jeremy Waterman，担任Sage ERP非洲区总经理

ERP（企业资源计划）的市场因技术革新而快速演变着。同时，为了赶上数字时代日新月异的业务变革步伐，大多数企业也进行着自我革命。

这意味着，您要时刻关注企业商务应用是否与业务和环境变化齐头并进，以及是否充分利用了当今的技术。Sage ERP非洲区总经理Jeremy Waterman说，频繁进行差距分析是个好办法，能知道ERP系统是否仍然能满足您的需求。

您是否是在云技术和移动性颠覆了IT软件行业之前购买了该系统？您是否是在企业规模尚小的时候实施的解决方案？您是否经历过并购这类重大变革？您很有可能从新技术当中受益匪浅。

您需要考虑到以下几点：

过时的或支离破碎的系统

如果您经常遭遇停工期，或者系统响应太缓慢，那么这就是系统过时的征兆，或者说它无法满足客户群或交易量扩大的需求。您很可能会碰上基础架构类的限制，比如数据库类型或者系统支持的网络配置的限制。

另一个危险信号就是，不同系统之间缺乏功能集成，比如制造和财务平台。这样您很难实时访问准确的运营数据和财务数据，无法做出更好的决策。

功能局限

您的公司可能因为并购了另外一家公司、引进了新产品或者扩大了制造或分销链而使系统无法适应。这类变更可能会带来新的需求，比如多站点物料需求计划和存货转移、多国家总合报告表和外币会计。

遗留系统可能无法应对物料清单（BOM）、工程变革、采购、生产排程和外协加工的复杂性和协作需求。批次追踪和成本会计功能薄弱也会带来不少麻烦。

或者是，遗留系统供应商无法得心应手地支持数字化功能，比如网上商店或者移动应用，来让客户提交订单、实时核查订单状态。这种限制会让您处于竞争劣势。

企业绩效反馈的缺失

报表和分析的局限性是ERP系统升级换代的另一迹象。Sage ERP X3这类系统有无数预写入的报表，与强大的报表生成工具集成，比如Sage Financial Intelligence和商务智能工具，比如Sage Enterprise Intelligence。

自动化工作流这一功能则基于更加复杂的ERP系统，当发生特定情况时，比如客户账户逾期60天未付款，系统会发送邮件警告。

缺乏移动性

手机、平板电脑这类智能移动设备的出现彻底颠覆了移动性的概念。现代化ERP系统的设计是为了利用这一便捷、经济的移动性，无论是应用在销售和售后这一运营领域，还是为了决策和审批而交付便于理解的实时信息。