发表于:2015年7月8日
作者:Sage ERP团队
ERP的用户通常拒绝云,但这种情况可能正在改变。根据Nucleus Research研究公司的报告,基于云的ERP可能很快会超过传统的基于服务器的产品。该报告发现,大多数主要供应商都在过去六个月中推出了新产品,其中大多数是基于云的产品。
云ERP可以有许多的好处,包括更低的成本和更短的实施周期。基于云的解决方案的另一个好处是它们让ERP和其他功能,如分析、供应链、人力资源等等的集成更容易。总之,基于云技术的ERP灵活性更高。
在此时,很多公司已经有了一套ERP解决方案,因此他们不是第一次实施这个平台,企业只是想升级当前的软件。这意味着他们已经认识到ERP解决方案可以简化操作,减少组织的孤岛。他们只是在寻找一种方法以进一步提高解决方案的性能。
尽管如此,企业在确定他们已经完全准备好进入云时仍然可能面临挑战。在某些情况下,坚持内部部署ERP是明智的选择。
这里有一些方法可以供企业来确定云技术是否适合他们:
集成
TechTarget网站指出,如果迁移至云端需要与现有平台进行大量的集成,那么企业在转移到云端前要三思而后行。组织机构有足够的带宽来创建云ERP与数据中心之间的接口吗?如果没有,那么这家企业可能还没准备好奔向云端。
灵活性需要
基于云的ERP的一个主要好处是无论用户在哪里,ERP都能够方便地连接上。如果一家公司拥有远程员工或是员工需要在路上访问系统,那么云技术正合适。许多基于云的解决方案与移动应用程序使员工工作具有更强的灵活性,从而提高了生产效率。
依赖IT
传统的系统会更加难以处理,领先企业太依赖IT部门。云解决方案往往需要的技术资源更少,从而让企业的IT团队工作可以致力于其他需要他们解决的问题。此外,基于云的ERP可以让企业直接获得软件升级和新特性。而如果是内部部署的解决方案,则通常在升级发布和公司的实施能力上存在着差距。
安全
信息的安全始终是企业的重要考虑。ERP平台可能包含重要的专有信息,需要谨慎对待。员工那里也会有敏感信息,比如社保号等。虽然许多人认为云端更不安全,但这并不一定是对的。安全性实则更取决于公司付诸实施的计划和准备是否充分。不过,企业对于把有价值的数据存储在不受自己控制的服务器上而感到不安全是可以理解的。
成本
从内部部署系统过渡到云ERP会耗费很多时间。如果停机时间将大大影响业务操作,那么就不可能在此时过渡至云ERP。这里面也有成本的考量。当公司切换到一个SaaS模型,他们需要按月支付费用。在某些情况下,只要公司在采购平台之前考虑了长期需求,那么最后内部部署的解决方案看起来可能更划算。
即便企业认为现在云技术并不是一个合适的选择,但记得有SaaS解决方案总是不错的。总的来说,各个行业正在转移到基于云技术的软件中(包括ERP在内)。现在存在的挑战在未来可能不是什么问题。