作者：Liz Gonzalez

ERP软件库存管理模块的最佳实践

过去三十年里，我们的ERP软件顾问与分销型企业密切合作，和几百位客户建立了合作关系，通过实施ERP软件技术，在运营中采用最佳实践，帮他们更加高效地管理库存。在本文中，我们将回顾库存管理的最佳实践，为您提供借鉴，帮助您评估怎样改进仓库运营。我们为客户们总结出了这些库存管理的最佳实践，希望让您的运营有一个好的开始。

客户最常问的4个关于ERP软件库存管理的问题

1. 如何高效追踪处于前端/收货堆栈的原材料的库存情况？

2. 如何准确追踪从后端/发货堆栈发出的产成品情况？

3. 特别是如何追踪整个供应链的库存？

4. 我的客户们会订哪些货，我要多快交付产品？

如果您能够时常问自己这些问题，那么就能从顺畅的库存流程中大大受益。有了先进的报表工具和强大的资源，您能够：

•   追踪原材料和产成品

•   处理整个拣货、包装和发运的流程

•   了解怎样划分客户群

•   正确分析产品的盈利能力

•   最大程度提高库存周转率

•   同时使库存成本降到最低

几年来，各个行业都开发出了最佳实践，比如分析A、B和C的存货，A是非常重要或者优质的产品，B是重要的中等产品，C是边缘产品。这些都能够根据销售量、单位产品流通量和盈利性进行追踪。因为可能有些产品利润非常高，但是并不能快速从货架上流通出去，这时，您可能想要根据两个（或更多）因素把每件产品分类。
您能使用最佳实践算法来确定仓库的最佳库存比例。除了A、和C的库存法之外，您可能还想从客户细分的角度进行了解，因为这关乎您库存的实际流动情况。一些商品可能在大型零售商那里卖得更好，一些在西海岸销量更高，等等。在多仓库的情况下，以客户地理位置或所处位置为根据的分析方法格外凑效。

关键是要使用历史数据来稳定未来的产品流通。其中一个办法就是消除流程中的“高峰”和“低谷”。如果销量出现无规律的大起大落，对正常的销售过程毫无指示意义，那么一旦这种情况消除了，您的历史趋势就会更加精确；您能借助过去预知未来——知道下一个季度/月的情况。然而您要铭记，销量趋势预测就像天气预报一样：百分之百的准确度是不可能实现的。

一旦得到了预测报告（以及可能的安全库存来预测潜在的峰值），您需要做的就是确保根据自己的需求来考虑物料清单，即便您不是制造商。比如，如果您是分销商，要把产品重新包装，或者您需要的产品无法自己生产，您还是要确保让所有的原材料准时各就各位。

实际上，ERP（企业资源计划）系统就是完成这个工作的最佳工具。问题是，由于ERP系统向来价格不菲，很多企业都得人工管理所有这些任务。也就是说要使用Excel，无疑多出了大量的人工录入。一些企业不知道怎样从系统中提取历史数据，一些不得不进行多次的导出、重新调整格式、乃至重新导入的例行程序，因为，打个比方，系统得按月整合信息，而他们得按周规划工作。
最主要的症结在于是把这些信息提取到可用格式中所需要投入的时间和精力。举个例子，使用Excel完成这种大型的工作就像用瑞士军刀砍树，而您真正需要的只是一把斧头。

您的最终目的是要知道怎样划分客户群，分析产品的盈利性，最小化库存成本，不要把不盈利和/或不畅销的商品放在仓库里。

从历史上来看，ERP系统以及访问系统信息以完成这些目标都是可望而不及的。大多数中小型分销商和制造商都能在预算内获得合适的系统。如果您正在琢磨怎样提高盈利、减少团队的工作负担，改进客服，请告知我们。
如果您尚不了解怎样改进库存管理，Sage会帮助您评估您的选择。