作者：Alex Kleyff

为什么升级到ERP软件系统？

想象有一根绳子连着您的每个员工，而且这绳子会整日跟着他们——有可能在下班的时候您会看到大家都被绳子缠在一起。一个ERP软件系统的作用就和这个绳子一样，它联系着各个员工，追踪着他们的日常活动，为他们的高效工作提供必要的数据。ERP软件会收集企业员工或活动所产生的所有数据点，让这些数据可以用于报表和工作流程。和传统的报告上一个月业绩的会计系统不同，ERP软件提供的报表可以给企业实时的视角，让用户知道任一时刻企业的动向。ERP软件可以让用户变得更具战略眼光，做出的决定会对未来的业绩有很大改观，而不是让用户就过去所收到的数据做出反馈。ERP软件让用户可以灵活地从某一特定角度一次探查企业的多个方面，比如在年底统计或是季度审计期间。

ERP软件的三大好处

1. 报表，报表，报表

对于企业而言ERP最大的优点是所有的数据和报表都可以在一处获得，可以在企业网络中的任一端口进行实时访问。请记住，一个ERP解决方案最关键的目标是带动内部各个职能部门之间的信息流动。无论这个解决方案是基于云的还是以SaaS（软件即服务）方式实施的，对于那些想要精简报表编制并缩短响应时间的企业而言，集中存储位置和这些文档内部所有数据点的实时集成都是他们的重要资源。

2. 分层式数据

任何公司都需要追踪销售数据的多个层级。从草拟一份采购订单到售后流程，实施ERP可以为您的企业提供工具来追踪所有交易行为，从开具发票到发货再到客户售后追踪。

对于那些想了解自身业绩高峰与低谷的企业主来说，能够追踪销售的各个环节尤为重要。

3. 将销售和营销纳入一个平台

在许多公司里，销售和营销之间总是默默在挣扎。这两个部门在一起合作似乎是符合逻辑的，营销部门给销售输出，销售部门利用营销补充来增加业务，但事实上大部分时候这两个部门之间几乎就没有整合到一起过。

有了ERP软件，销售和营销可以位于同一个平台上，企业现在拥有了追踪交易过程中每一个步骤的能力，如果客户没有在合适的时间收到正确的信息，那么可以有序地向营销或是销售人员发出警告。

总的来说，ERP软件的实施是每一个想要精简业务流程和改善经营效益的企业所必须考虑的一步。