发表于:2015年5月26日
当新员工刚刚加入您的团队时,工作中的磕磕绊绊不可避免。他/她对一切都不熟,您对他/她也不熟,因此要想让每个人都彻底融入团队是需要一段时间的。除了做好自己的本职工作,承受新的工作负担之外,团队的新成员们还要了解自己的例程和预期。老成员也需要参与其中,了解新成员,为他/她在团队里寻得一席之地,帮助他/她适应环境。
您可能没有这样想过,但软件其实也是团队的一员。实施新软件可能会导致很多上述的问题,因为这就和雇新员工一样。当您在评估(面试)可选的软件程序,来寻找最适合公司的一款时,这个过程就开始了。一些软件就和工作应聘者一样,可能会谎称拥有某些资质和技能。因此,您在(雇佣)购买这款软件,并将之用于工作之前,要细读“简历”。
软件的“试用期”就是您深入了解和确定其真实性能的绝佳时期。有些东西可能不如您所愿,有些东西可能超出您的预期。这和雇佣新员工大同小异,无论这个员工是有血有肉的,还是计算机化的。最重要的是,这款软件至少要达到所替代的软件的标准。
从安装的第一天起,它就成了办公室里的“宠儿”,会被一丝不苟地“照料着”。团队的一些成员可能因为是新软件,就对它不待见。总地来说,人们是抗拒变化的,而实施新软件就是一个重大且充满挑战的变化。这需要不断学习新知识,在初始阶段,会不可避免地遇到一些阻力。当旧的软件年头已久,并且员工能够轻松使用旧软件时,这一点尤为明显。
学会与团队协作,为团队贡献对人们来说是很难的,但软件却恰好相反,团队要学习接受新的软件,承认它为团队做出的贡献。为了把实施新软件造成的阻断降到最低,最好要让每个员工上手操作之前先“热身”。培训是至关重要的,高效的培训将决定工作的成败,因为受过良好培训,并且对自己的能力胸有成竹的员工会乐意接受新的团队成员。
如果您对新软件的集成与实施有任何疑惑,欢迎联系Sage。我们能助您轻松度过这个过程,接纳新的团队成员。