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发表于:2013年3月6日  作者: 管理员  查看分类:业内动态, 讨论区, 赛捷视点
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很多ERP实施越来越糟糕。各种原因可以导致他们的失败或脱离正轨。

实施新的ERP系统时,细节决定成败。不要让您的实施脱离轨道。赛捷专家建议您遵循以下10项规则,确保您公司实施顺畅并获得最大收益:

1向前看而不是向后看

不要试图把新ERP系统当作旧系统一样来进行实施。利用所有新功能和您全新技术装备的功能。

2 计划您的数据转换流程

当您进行数据转换并将旧数据导入到新ERP系统时,确保使用拥有系统确认的映射工具从而数据可流经。明白需要哪些新领域的数据,哪些不再需要。

3 计划,计划,计划

实施新ERP解决方案时,制定一个实际的项目计划从而使实施顺利进行。高层管理人员可以为公司范围ERP系统上线决定实际的日期,或者将项目管理外包给专家。这可以节省很多脑力和成千上万的资金。

4 注意缺口

在实施前后,确保您审查了涉及每个环节的全面业务流程概览以便了解旧系统与新系统之间的缺口。ERP实施的每个方面都应该认真地进行周密计划,同时公司内人员各司其职以确保成功。

5 认真地计划未来发展

  大多数ERP解决方案可分阶段实施。确保您所有将来的需求今后都可轻松实施并按需更新,甚至是3到10年以后的需求。

6 理解现有员工的角色和权责以及实施需要的时间。充分了解当前员工的能力,时间和专业技能,因为它们与ERP解决方案息息相关。系统初期启动时,记得全面地培训新职员使其与经验丰富的员工一样。不要指望职员自己进行全面的培训。毕竟他们对公司的未来投资有限。

7 获取信息

确保所有关键的现存报告和表格都来源于新ERP系统的最初实施。分派职工获得新系统内如何创建附加报表和仪表盘的培训。大多数小公司ERP的成功实施都是通过分期进行的,这样员工才不会被压垮。

8审核您的基础设施,包括服务器、PC和带宽从而确定新的ERP系统可运行于现有的硬件、操作系统,甚至数据库版本。必要时为升级制定计划。

9对任何外部集成进行计划

ERP系统移除了信息仓库,但有可能需要您处理外部的软件程序和数据资源,收集所有不同的信息资源并计划您期望怎样将他们整合到新的系统中。

10 培训员工

 任何软件的实施最重要的一点是培训和教育。您可以拥有世界上最先进的软件,但如果没有得到合适的培训,最终还是会以失败收场。您想要利用购买软件的所有功能。只有全面实施并且团队经过培训后,你们才有可能完全了解新ERP的功能。一个客户曾花$500于培训课程,并从中节省了$36,000。当发现系统可自动处理所有事情时,才有可能更换资源。更多详情请关注:www.sagesoft.cn

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