发表于:2015年5月13日
作者:Sage ERP团队
在实施企业资源规划解决方案并将之纳入商业模式时,一家公司可以使用各种策略。这其中最重要的就是软件本身的安装方式。由于涉及的利益相关者数目众多且需要调整硬件的数量,所以进行任何集成都是有极大的风险。失败的潜在可能性在投资总体回报方面占据着主导地位,因此尽可能减少损失可以有助于改变过渡推行的方式。这就是为什么采用分阶段推行ERP解决方案的方式具有明显的优势。
循序渐进
IT Toolbox网站将分阶段部署定义为通过一系列的步骤慢慢进行实施。这与另一种流行的ERP战略是并列关系,另一种被称为大爆炸方式,这种战略会一下子给全公司都安装上新软件。基于公司的优先级,分阶段的机制也会有所不同。例如,一个企业可能在全国各地分布有多个办事处或工厂。该方案可以在稍远的地方或车间里开始实施,在进行过渡时不会对企业业务有大的影响。一旦办公室已经把一切都理清,只要所有的问题都能得到妥善解决,那么在下一阶段其他办事处就可以进行软件安装。另一种方法是从ERP内的特定模块开始着手。例如,可以先加入仓库管理系统,而会计模块可以放在第二阶段,商务智能软件则放到第四阶段。
执行分阶段部署的一个关键因素是公司能够解决新的解决方案的故障和问题,并让人们在下一阶段之前做好准备。同时,遗留系统仍然可以使用。因为一切都采用渐进的方式,总体而言,商业运营只是在每一个新阶段进行时受到些许的影响。此外,如果发生一些不可预见的故障,使用旧软件的备用计划能够很快地无缝执行,至少在最初阶段是这样。
进展较慢
相比大爆炸,用分阶段部署方式的主要好处是公司在很大程度上隔绝了风险。通过将部署保持在一个单一的模块或部门里,可能出现的任何问题都可以迅速得到解决,而无需承担整个项目的风险。公司内的软件和策略的某些方面可以在准备下一阶段时提出来。根据全景咨询公司的说法,在进入到过渡的下一阶段时,实施团队可以将经验教训应用到整个运营中。此外,如前所述,因为过渡进展缓慢并且分步骤推行,所以对运营不会产生太大的阻碍。当部署进入到核心区域的时候,就不用太担心它对整体产生的影响。
然而,也需要考虑一些潜在的缺点。首先是比起在全公司进行的那种大爆炸方式,分阶段部署需要更多的时间来实现。延长的几个星期和几个月会是对热情的磨砺,如果不谨慎处理,往往会增加员工的焦虑。它还可能导致实施团队失去整体项目的重心,把时间都花费在修复故障上,而不是退一步来评估是否最好使用备用计划。这就会致使推行其他已准备就绪的几个阶段变得更为艰难。最后,延长的时间也增加了成本,这可能会对一些公司造成困扰。