作者：Sage ERP团队

随着业务量加速增多，货物的支付速度往往会落后。应收和应付账款的标准流程可能会变成一个缓慢而艰难的过程，进而对整体现金流造成极大的阻碍。当资本无法用来完成特定项目或是购买和升级必要的设备时，生产力就会下降，而订单处理速度也会慢下来。问题不仅仅来自支付能力，还涉及支付处理过程通常缓慢而繁琐。很多付款方式需要几天才能结清。解决这个问题的一个办法就是使用一个集成化的支付系统来加快收付款，这样才能保证现金流是一致的。

物尽其用

Small Business Computing公司将集成支付系统定义成一套用于连接支付流程的工具。这些被逐渐采用的工具是会计软件和客户关系管理系统。会计软件可以自动将发票发给支付处理器，而CRM则可以将客户信息与发票绑定。一笔交易就这样变成了一个无缝对接的过程：相较于使用两种不同的软件或服务，这么做可以把所有完成交易所必需的数据都存储在一个地方，人们可以只用一个工作流程来完成整个交易。

这个软件的目的是增加支付领域的自动化。以前，当需要支付或收款的时候，必须在几个不同的工具中手动录入数据。发票必须手动输入到付款处理器，而接下来的交易必须与客户档案和应收账款的信息相一致，信息要准确的，钱才能到账。这就造成了很多问题，但更重要的是，这种重复工作花费了大量的时间。对于中小企业来说，他们缺少专门的会计团队，而如果没有专门的会计，这些必要的措施需要骨干员工放下更适合他们的工作。通过这种方法，整个支付过程，从最初的发票到应收账款到账，都可以在一个单独的工作流程中完成。

全体获益

企业转向集成的支付解决方案有很多原因。然而，最根本的原因是为了节省完成付款流程的时间。相比在不同的软件平台上录入客户数据或信用卡信息，这一过程只需要做一次。不再需要输入繁琐的数据条目意味着对付款负责人而言，不管他们是会计还是经理，都能够完成流程，从而去进行更重要的项目。

更重要的是，通过把流程集中到一个系统中，也就不需要其他步骤。由于人工录入数据是一项繁琐的操作，这通常意味着负责交易的人不得不一次又一次检验录入的信息来减少在付款过程中可能出现的错误。这会在完成付款之外花费额外的时间。

还有现金流的问题。通过使用集成的支付系统，销售回款得以减少。企业可以更快速地将应收账款的入账。因此，会有更多的现金用于支付员工和购买必要的设备来升级企业的基础设施。由于信用卡交易可以几乎是当即完成和入账，因此这作用在信用卡交易中更是显而易见。将这种机制与有效的ERP解决方案相结合可以极大提升企业的效率，从整体上让产品订单流程更加顺畅。