您是否被使用多年的会计和数据库程序所束缚？您是否因为成本或者看似难以使用而极不情愿切换至新款软件？如果您对这些问题的答案是肯定的，那么您失去了获得更多盈利的机会。

企业资源计划（ERP）系统可不是什么新事物。它们有多年的历史了，有一点需要提醒：对于中小型企业来说，它们的价格通常过高。软件开发商正在为规模更小的企业编写ERP程序，实施这些系统之一是改进您企业管理的明智之举。

ERP系统的诱人之处就在于数据透明。这是通过由单个数据库保存企业每个部门的信息而得以实现的。然而，很多高管们却疑虑重重——单个数据库怎么能成为改造企业并提高盈利的唯一来源呢？

企业主如果不能彻底了解单个数据库的有效性，就通常会选择多个软件解决方案。这种现象的第一个问题就是成本——尽管ERP系统无疑是一次不可轻视的投资，但实施多个软件程序要花费的不仅仅是钱。当工作使用的系统不止一个时，雇员们就需要更多的培训，您的IT团队需要更多专家，您会在解决问题和更新上花费更多的时间，保持数据安全则会变得更加困难，在员工中共享数据会更加缓慢等等。

对于仍然在使用过时的会计软件的企业而言，通过Outlook邮件功能查找客户订单，或者依靠Excel电子表格来生成财务数据，那么通往高盈利的路就被大量的无关信息所阻断了。如果没有ERP系统来不断收集和实时更新数据，决策者就只能操作不完整和/或不正确的信息。

用这些过时系统为客户开票，向供应商付款和发工资的老方法需要收集大量的数据。除了所需的额外时间，搜索正确的信息然后在必要时手动录入，因为同样的原因，也使得人工成本更高了。最后，这些方法极易出错，因为很容易因为疏忽而倒置数据，或者把公式放在错误的电子表格的单元格里。

ERP系统还能改进产品周期，进而提高盈利。ERP单个数据库的无缝信息流和实时更新意味着：物料成本总是最新的，机器维护的时间安排能减少停工时间，收发货信息随时可得，库存水平能基于用户规格进行控制。

另一个利用ERP系统来提高盈利的方法就是移动技术。因为——又是老话重提了——由于是单个数据库，员工能随时随地访问数据。有了安全的网络连接和密码，员工就能在办公室外，用智能手机、平板电脑和笔记本电脑实现高效率。

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