发表于:2015年4月7日
作者:Sage ERP团队
在开发一个用于食品和饮料、生产或销售行业的新的企业资源计划解决方案时,实施策略是非常重要的。公司需要建立一个系统,该系统要受员工认可,同时保证实施时间表不需耗费大量的资源和资金。有几种方法可以做到这点,但最关键的环节往往是在最后进行的安装。根据公司不同,有些公司会发现每个人越早使用系统,公司的境况也会变得越好。这就是为什么ERP集成的“大爆炸”方法是一种非常受欢迎的方法。
一次成功
大爆炸方式是在很短的时间内实施ERP解决方案,无论使用的硬件是什么。之后用户在给定的“上线”日期切换到新的系统。这就意味着公司的所有成员都会在上线之日使用该系统,而不是让部门按“分阶段”的方式循序渐进地进行切换。
除了安装的速度变快之外,涉及到每一步ERP实施的规划流程并没有减少。与此相反,规划阶段发生在安装之前。在软件放置到服务器或托管云端服务之前,公司就应该让员工学习解决方案中与他们工作相关的新功能。同时,他们还应该确保硬件的兼容性。在这种情况下,培训和企业变革管理都是必不可少的,因为员工,特别是车间的工人,可能需要一段时间才能适应新的软件。
它之所以被称为大爆炸方法是因为一次性完成所有的安装,而遗留系统在上线后将不能再访问。这是一个快速而有些痛苦的过程,但这对很多公司来说实施都会很快。
以风险为代价换取实施速度
采用大爆炸式的ERP实施方式有着很多好处,但也有不少挑战。正如博客ERP VAR所指出的那样,其主要好处是在系统上线的时候每个人都在一个系统里操作。这与公司的其他策略相仿,这些策略让公司可以在运行新系统的同时兼顾老系统。而大爆炸实施则有助于最大限度降低混乱或数据兼容性问题。由于把重点放在了一个系统上,所有它还可以降低项目的总体成本。
这种方式所需用来完成实施的时间缩短了很多,从长远来看这点同意有助于降低项目成本。由于留给犯错的空间十分有限,因此需要解决的问题在规划过程中就能得到处理。
然而,缺乏回旋余地也给大爆炸策略带来了质疑。根据Lumenia Consulting公司的说法,出于各种原因,这种方式大大增加了失败的总体风险。可能在分阶段推出中可以得到解决的一个问题在这种方式中会极大地扰乱运营,原因就在于这种涟漪效应会影响到公司的其他部门。此外,除非临近上线日期,否则软件是不会安装的。这样给IT部门留出的用来测试软件和确保软件正常运作的时间就不多了。同样地,为员工提供从错误中学习而不影响生产力的机会也少了。这种方式也不会给他们提供使用遗留系统继续工作的机会。综上,一个成功的大爆炸方法意味着大量的规划,也就是说,节省的时间可能只是转移到了确保顺利上线这方面。