发表于:2015年3月31日
当今的企业资源计划(ERP)软件能完成以前五六个专家做的工作。从前让一个人做市场营销,另一个发货和收货,甚至可能一整个团队来管理应收账款和应付账款,这在现在已经毫无必要了。为什么呢?因为只需轻点几次鼠标,ERP就能完成这些工作,甚至做得更多。这能让您的团队以其他的许多方式来创造价值,并与您“雇佣”的ERP系统相辅相成。
ERP系统将成为您团队中宝贵的一员,和其他所有雇员一样,是一笔划算的投资。
以下是“雇佣”新的ERP系统的五个小贴士:
1. 寻找与您的公司相似的,成功使用ERP软件的公司。他们选择了哪种ERP?初始投资是多少,是否觉得回报值回了成本?您能否以个人身份拜访这家公司?如果能,就去吧;这样能让您对他们的ERP经验有更全面的了解。
2. 了解每个人的——没错,每个人的——投入。公司所有成员都会被新的ERP系统影响到。负责会计、销售、市场营销、采购、数据输入的员工,以及需要参与其中,推动成功实施的其他所有人。
3. 第一眼看到的ERP不要买。ERP软件品牌繁多,尽管大多数ERP系统做的都是同样的事情,但其中一些却更胜一筹,一些比其他的更适合您的企业。尽可能地多考虑不同程序——这会让您更加了解ERP系统,以及对实施的预期。您也会知道与您企业的相关性最高的是什么,哪些性能才是最划算的投资。
4. 了解您需要什么样的支持。ERP系统是复杂的集成化分析型系统。一旦安装完成,它们几乎就能自动运行,但是实施还需要投入人力。您应该清楚,是否希望所选的ERP配合实施支持团队,如果是,那么就选一个能这样做的ERP。在实施宣告成功之前,您还需要指派对项目更为投入的员工。
5. 为变更未雨绸缪。运行ERP系统将会改变您的经营方式。大多数情况下,这也是您运行这个系统的原因。然而,实施阶段的每一个层级都挑战重重。在实施前期、中期和后期公开征求反馈意见能帮助您缓解可能的阵痛。
ERP系统不仅仅是一个软件——它还是您团队的一员,是能够改变员工对企业的了解和与企业之间关系的系统。
在Sage,我们兼具经验和技术,可以帮助您为成长中的企业做出最佳决策。如有任何关于为企业寻找和选择最佳ERP系统的问题,欢迎随时联系我们的专业顾问。